ELO Cloud: Ihr sicheres ECM aus der Cloud
Die ELO Cloud ermöglicht es Unternehmen, ihr Dokumentenmanagement und ihre Geschäftsprozesse ganz einfach in die Cloud zu verlagern, sicher, flexibel und ohne eigenen IT-Aufwand. Als vollwertige ECM-Lösung bietet die ELO Cloud moderne Funktionen für Automatisierung, Zusammenarbeit und Informationsmanagement, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Warum Unternehmen auf die ELO Cloud setzen
Mit der ELO Cloud profitieren Sie von einer flexiblen, sicheren und wirtschaftlichen Lösung, die exakt mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wächst.
Volle Kostenkontrolle dank Pay-per-Use
Sie bezahlen nur die Funktionen und Benutzer, die Sie wirklich benötigen, ganz transparent und flexibel.
Schnell startklar ohne Installationsaufwand
Die Bereitstellung erfolgt vollständig durch ELO. Sie starten sofort, ohne Ressourcen in Infrastruktur oder IT-Betrieb zu binden.
Maximale Sicherheit & Compliance
Daten werden ausschließlich in zertifizierten europäischen Rechenzentren gespeichert, DSGVO- & GoBD-konform.
Flexible Skalierbarkeit
Benutzer, Speicher und Leistung wachsen mit Ihren Anforderungen, ganz ohne technische Einschränkungen.
Moderne Zusammenarbeit
Teams arbeiten ortsunabhängig in Echtzeit zusammen und automatisieren Abläufe mit Low-Code-Technologien.
Immer auf dem neuesten Stand
Betrieb, Updates und Wartung übernimmt ELO, dadurch Sie profitieren automatisch von neuesten Funktionen.
Wir hatten ein kurzfristiges Projekt mit einem engen Zeitplan. Dies wurde sehr gut gemanagt und pünktlich und zu unserer vollen Zufriedenheit umgesetzt.
Christiane Dreher
Sehr kompetenter und zuverlässiger ELO Business Partner, mit hohem fachlichen Know How! Sie suchen einen professionellen und engagierten Service, dann sind Sie bei der quaris und ihrem Team in den besten Händen.
Tobias Eimann
Quaris hat die PlanetHome Group bei der Einführung von ELO und der Migration der Datev Daten unterstützt. Dabei haben wir die Quaris als verlässlichen, engagierten und lösungsorientierten Partner kennengelernt. Wir freuen uns, auch in Zukunft weitere Projekte mit Quaris umzusetzen.
Mike Schröter
Ein hervorragender und jederzeit verlässlicher Partner mit sehr guter Expertise im ELO- und SAP-Umfeld, mit dem man sehr gerne zusammenarbeitet. Er punktet aber auch mit eigenen professionellen Lösungen und neuen Ideen, um Kunden maximal zufrieden stellen zu können. Kompetente Mitarbeiter sind genauso vorhanden, wie jahrelange Erfahrung und viele zufriedene Kunden. Top!
Carsten May
Die Zusammenarbeit mit quaris verläuft absolut auf Augenhöhe. Die Kompetenz hat uns von Beginn an überzeugt und wir konnten fantastische Ergebnisse erzielen.
Jochen Burgey
Wir hatten ein kurzfristiges Projekt mit einem engen Zeitplan. Dies wurde sehr gut gemanagt und pünktlich und zu unserer vollen Zufriedenheit umgesetzt.
Christiane Dreher
Sehr kompetenter und zuverlässiger ELO Business Partner, mit hohem fachlichen Know How! Sie suchen einen professionellen und engagierten Service, dann sind Sie bei der quaris und ihrem Team in den besten Händen.
Tobias Eimann
Quaris hat die PlanetHome Group bei der Einführung von ELO und der Migration der Datev Daten unterstützt. Dabei haben wir die Quaris als verlässlichen, engagierten und lösungsorientierten Partner kennengelernt. Wir freuen uns, auch in Zukunft weitere Projekte mit Quaris umzusetzen.
Mike Schröter
Ein hervorragender und jederzeit verlässlicher Partner mit sehr guter Expertise im ELO- und SAP-Umfeld, mit dem man sehr gerne zusammenarbeitet. Er punktet aber auch mit eigenen professionellen Lösungen und neuen Ideen, um Kunden maximal zufrieden stellen zu können. Kompetente Mitarbeiter sind genauso vorhanden, wie jahrelange Erfahrung und viele zufriedene Kunden. Top!
Carsten May
Die Zusammenarbeit mit quaris verläuft absolut auf Augenhöhe. Die Kompetenz hat uns von Beginn an überzeugt und wir konnten fantastische Ergebnisse erzielen.
Jochen Burgey
Was ist die ELO Cloud?
Die ELO Cloud ist die Cloud-Variante der ELO ECM Suite und wird vollständig durch ELO Digital Office als Software-as-a-Service betrieben. Unternehmen erhalten damit ein professionelles Enterprise-Content-Management-System ohne eigene Server, Hardware oder Administrationsaufwand.
Mit der ELO Cloud können Sie sämtliche Dokumente sowie geschäftsrelevante Informationen zentral erfassen, strukturieren und bearbeiten, unabhängig von Standort, Gerät oder Teamgröße.
Prozesse lassen sich flexibel digitalisieren und automatisieren, während die IT-Abteilung spürbar entlastet wird.
Die Cloud-Lösung umfasst den vollständigen Funktionsumfang der ELO ECM Suite und bietet gleichzeitig alle Vorteile einer modernen, skalierbaren Cloud-Infrastruktur.
Funktionen im Detail
Der volle Funktionsumfang der ELO ECM Suite aus der Cloud
Die ELO Cloud bietet alle Werkzeuge, die Unternehmen für effizientes digitales Arbeiten benötigen, inklusive moderner Low-Code-Funktionen und integrierter Collaboration-Tools.
Low-Code-Plattform
Mit ELO Flows modellieren und automatisieren Fachabteilungen Prozesse ohne Programmierkenntnisse – flexibel, schnell und anpassbar.
Ganzheitliches Informationsmanagement
Dokumente aller Formate werden zentral verwaltet, analysiert und strukturiert. Intelligente Erkennung sorgt dafür, dass Informationen schnell wiedergefunden werden.
SaaS-Plattform für individuelle Anwendungen
Sie können eigene Fachlösungen entwickeln oder bestehende Systeme um ELO-Funktionalitäten erweitern, vollständig integriert.
Moderne Kollaboration
Gemeinsame Dokumentbearbeitung, digitale Teamspaces, Chat am Dokument und Versionierung ermöglichen effiziente Zusammenarbeit über Standorte hinweg.
Microsoft-Integration
ELO synchronisiert Inhalte bidirektional mit Teams, SharePoint Online und OneDrive. Nutzer arbeiten weiterhin in ihrer gewohnten Microsoft-Umgebung.
Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen
Die Cloud umfasst integrierte Zugriffskontrollen, AES-Verschlüsselung, Audit Trails, GoBD-/DSGVO-konforme Archivierung und automatisierte Löschkonzepte.
Sie möchten mehr über die ELO Cloud erfahren?
In diesem Webinar führt ELO Sie durch die Vorteile seiner modernen Cloud-Lösung. Sie erfahren, wie die ELO Cloud die Anforderungen einer digitalen, global verteilten Arbeitswelt erfüllt und gleichzeitig maximale Flexibilität, Sicherheit und Skalierbarkeit bietet. Das Video zeigt praxisnahe Beispiele und erklärt, wie die Cloud den Zugriff auf Informationen erleichtert und die Zusammenarbeit über Standorte hinweg verbessert.
FAQ
In unserem FAQ-Bereich beantworten wir die häufigsten Fragen rund um die ELO Cloud.
Wo wird die ELO Cloud betrieben und wie sicher sind meine Daten?
Die ELO Cloud wird vollständig als Software-as-a-Service direkt durch ELO Digital Office betrieben. Die Hosting-Infrastruktur befindet sich ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb Europas, wodurch höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards gewährleistet werden.
Alle Daten werden AES gespeichert, redundant gesichert und durch ein abgestimmtes Berechtigungskonzept geschützt. Die ELO Cloud erfüllt zudem alle relevanten gesetzlichen Vorgaben, darunter GoBD und EU-DSGVO.
Welche Vorteile bietet die ELO Cloud gegenüber einer lokalen Installation?
Mit der ELO Cloud entfallen sämtliche Aufgaben rund um Serverbetrieb, Wartung, Hardware und Updates. ELO übernimmt den kompletten technischen Betrieb und stellt sicher, dass Ihre Instanz jederzeit auf dem neuesten Stand ist, inklusive automatischer Updates und Sicherheitsverbesserungen.
Zusätzlich profitieren Sie von flexibler Skalierbarkeit, transparenter Pay-per-Use-Abrechnung, einer schnellen Implementierung sowie einer zuverlässigen, hochverfügbaren Cloud-Infrastruktur.
Muss meine IT-Abteilung die ELO Cloud betreuen oder warten?
Nein. Die ELO Cloud ist eine vollständig gemanagte SaaS-Lösung. Betrieb, Monitoring, Updates und Wartung erfolgen vollständig durch ELO Digital Office.
Sie können sich vollständig auf Ihre Fachprozesse konzentrieren, während ELO die technische Plattform sicherstellt.
Können bestehende Systeme wie SAP oder Microsoft 365 angebunden werden?
Ja. Die ELO Cloud ist offen gestaltet und lässt sich über standardisierte Schnittstellen in bestehende Unternehmenssysteme integrieren. Dazu gehören u. a. SAP, Microsoft 365, DATEV und Salesforce
Besonders die Microsoft-365-Integration ermöglicht eine bidirektionale Synchronisation von Dokumenten, sodass Informationen in beiden Systemen konsistent bleiben und doppelte Datenhaltung vermieden wird.
Für welche Unternehmen eignet sich die ELO Cloud besonders?
Die ELO Cloud ist ideal für Unternehmen, die ein leistungsstarkes ECM-System nutzen möchten, ohne eigene IT-Infrastruktur aufzubauen oder zu betreiben. Gleichzeitig bietet sie einen sehr schnellen Einstieg in ein professionelles Dokumentenmanagement, da keine Hardware bereitgestellt, keine Installation durchgeführt und keine komplexen IT-Projekte geplant werden müssen. Sie können somit innerhalb kürzester Zeit mit ihrem DMS starten.
Vereinbaren Sie einen kurzen Infocall
Gerne sprechen wir in einem kurzen kostenlosten Telefonat über Ihre aktuelle Situation und beraten Sie welche Lösungen für Sie in Frage kommen.
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