Mehr Überblick. Weniger Aufwand.

Mit ELO Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren

ELO ECM Suite: Die zentrale Plattform für Ihre Dokumentenverwaltung und Prozessautomatisierung, flexibel, rechtskonform und sicher.

Ihre Herausforderungen – Unsere Lösung

Typische Pain Points:

Papierchaos und unklare Ablagestrukturen

Langwierige Dokumentensuche

Medienbrüche zwischen Anwendungen

Unübersichtliche Freigabeprozesse

Mit ELO lösen Sie das:

Strukturierte Ablage

Intelligente Volltextsuche

Automatisierte Workflows

Revisionssichere Archivierung

ELO Digital Office

Die ELO ECM Suite digitalisiert Ihre Geschäftsprozesse und lässt sich flexibel um Lösungen für Bereiche wie Rechnungswesen oder Personal erweitern. Vielfältige Integrationen sorgen für ein reibungsloses Zusammenspiel mit Ihren IT-Systemen.

Digitales Rechnungsmanagement

ELO Invoice

Optimieren Sie Ihre Buchhaltung mit der Software für elektronische Rechnungsverarbeitung.

Digitales Vertragsmanagement

ELO Contract

Verträge sind ein hohes Gut, verwalten Sie diese auch professionell mit der Vertragsmanagement-Software.

Belegarchivierung aus SAP

ELO Schnittstelle zu SAP

Mit ELO und SAP erstellen Sie Einkaufsakten automatisch, verwalten Ihre Herstellungsdokumentationen zentral und erhalten eine 360°-Sicht auf alle Kundenvorgänge.

Dokumente finden statt suchen

ELO Enterprise Content Management System

Greifen Sie jederzeit blitzschnell auf alle Unterlagen zu und arbeiten effizient digital.

Wir hatten ein kurzfristiges Projekt mit einem engen Zeitplan. Dies wurde sehr gut gemanagt und pünktlich und zu unserer vollen Zufriedenheit umgesetzt.

Christiane Dreher

Die quaris GmbH hat mich in all meinen Herausforderungen hervorragend beraten. Wir haben durch die quaris GmbH schnellere und papierlosere Prozesse und konnten uns dadurch sehr viel Zeit, Ressourcen und auch Ausgaben einsparen.

Jan Randy

Sehr kompetenter und zuverlässiger ELO Business Partner, mit hohem fachlichen Know How! Sie suchen einen professionellen und engagierten Service, dann sind Sie bei der quaris und ihrem Team in den besten Händen.

Tobias Eimann

Quaris hat die PlanetHome Group bei der Einführung von ELO und der Migration der Datev Daten unterstützt. Dabei haben wir die Quaris als verlässlichen, engagierten und lösungsorientierten Partner kennengelernt. Wir freuen uns, auch in Zukunft weitere Projekte mit Quaris umzusetzen.

Mike Schröter

Ein hervorragender und jederzeit verlässlicher Partner mit sehr guter Expertise im ELO- und SAP-Umfeld, mit dem man sehr gerne zusammenarbeitet. Er punktet aber auch mit eigenen professionellen Lösungen und neuen Ideen, um Kunden maximal zufrieden stellen zu können. Kompetente Mitarbeiter sind genauso vorhanden, wie jahrelange Erfahrung und viele zufriedene Kunden. Top!

Carsten May

Die Zusammenarbeit mit quaris verläuft absolut auf Augenhöhe. Die Kompetenz hat uns von Beginn an überzeugt und wir konnten fantastische Ergebnisse erzielen.

Jochen Burgey

Wir hatten ein kurzfristiges Projekt mit einem engen Zeitplan. Dies wurde sehr gut gemanagt und pünktlich und zu unserer vollen Zufriedenheit umgesetzt.

Christiane Dreher

Die quaris GmbH hat mich in all meinen Herausforderungen hervorragend beraten. Wir haben durch die quaris GmbH schnellere und papierlosere Prozesse und konnten uns dadurch sehr viel Zeit, Ressourcen und auch Ausgaben einsparen.

Jan Randy

Sehr kompetenter und zuverlässiger ELO Business Partner, mit hohem fachlichen Know How! Sie suchen einen professionellen und engagierten Service, dann sind Sie bei der quaris und ihrem Team in den besten Händen.

Tobias Eimann

Quaris hat die PlanetHome Group bei der Einführung von ELO und der Migration der Datev Daten unterstützt. Dabei haben wir die Quaris als verlässlichen, engagierten und lösungsorientierten Partner kennengelernt. Wir freuen uns, auch in Zukunft weitere Projekte mit Quaris umzusetzen.

Mike Schröter

Ein hervorragender und jederzeit verlässlicher Partner mit sehr guter Expertise im ELO- und SAP-Umfeld, mit dem man sehr gerne zusammenarbeitet. Er punktet aber auch mit eigenen professionellen Lösungen und neuen Ideen, um Kunden maximal zufrieden stellen zu können. Kompetente Mitarbeiter sind genauso vorhanden, wie jahrelange Erfahrung und viele zufriedene Kunden. Top!

Carsten May

Die Zusammenarbeit mit quaris verläuft absolut auf Augenhöhe. Die Kompetenz hat uns von Beginn an überzeugt und wir konnten fantastische Ergebnisse erzielen.

Jochen Burgey

Heute noch durchstarten

Klicken Sie einfach auf den Button und vereinbaren Sie einen Online-Termin. In nur 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie wir Sie unterstützen, bewährte Best Practices anwenden und Ihr ELO-Projekt erfolgreich voranbringen können. Wenn alles passt, können wir schon bald gemeinsam durchstarten.

So läuft die Einführung von ELO

Kick-Off & Ist-Analyse

In einem gemeinsamen Starttermin klären wir Ihre Ziele, analysieren Ihre bestehende Systemlandschaft und erfassen relevante Prozesse. Daraus leiten wir ein individuelles Einführungskonzept ab.

Konfiguration & Schnittstellenanbindung

Basierend auf den definierten Anforderungen konfigurieren wir die ELO Lösung und binden vorhandene Systeme über zertifizierte Schnittstellen an.

Schulung & Go-Live

Vor dem Go-Live schulen wir Ihre Key-User praxisnah im Umgang mit der ELO Suite und den digitalen Akten. Der Go-Live selbst wird begleitet durch unsere erfahrenen Berater, die Sie auch bei der Erstnutzung direkt unterstützen.

Support & Weiterentwicklung

Nach dem Livebetrieb stehen wir Ihnen weiter zur Seite: mit technischem Support, Updates und individuellen Erweiterungen.

Sie möchten mehr über ELO erfahren?

In unserem Video gibt Alexander Korn, Geschäftsführer der quaris GmbH, Einblicke in die Geschichte und Entwicklung von ELO Digital Office. Erfahren Sie, wie sich ELO von den Anfängen bis heute zu einer der führenden Plattformen für digitales Dokumentenmanagement entwickelt hat und warum wir bei quaris auf ELO als starken Partner setzen.

FAQ

In unserem FAQ-Bereich beantworten wir die häufigsten Fragen rund um die ELO ECM Suite.

Erfahren Sie, wie ELO Ihr Unternehmen bei der digitalen Dokumentenverwaltung, Prozessautomatisierung und rechtssicheren Archivierung unterstützt. Für individuelle Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne persönlich zur Verfügung.

Warum mit quaris arbeiten?

quaris ist zertifizierter ELO Business Partner und verfügt über umfassende Erfahrung in der Einführung und Anpassung der ELO ECM Suite. Wir kennen die ELO-Produkte bis ins Detail, von der digitalen Archivierung über Workflow-Automatisierungen bis hin zu spezialisierten Anwendungen wie Rechnungs- und Vertragsmanagement.

Wir begleiten Sie ganzheitlich: von der Analyse Ihrer Prozesse über die individuelle Konfiguration bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Dabei stehen nicht nur die technischen Möglichkeiten im Fokus, sondern auch der praktische Mehrwert für Ihr Tagesgeschäft.

Was ist die ELO ECM Suite?

Wie kann ich ein digitales Dokumentenmanagementsystem in meiner Firma einführen?

Welche Prozesse kann ich mit ELO digitalisieren?

Ist mein Unternehmen mit ELO rechtlich auf der sicheren Seite?

Wie unterstützt mich ELO bei der Einhaltung der E-Rechnungspflicht?

Bietet ELO Digital Office eine Cloud-basierte DMS-Lösung in Deutschland an?

Ja, ELO Digital Office bietet mit der ELO Cloud eine moderne, vollständig Cloud-basierte Dokumentenmanagement-Lösung an. Damit können Unternehmen ihre Dokumente, Workflows und Informationen sicher und effizient in der Cloud verwalten – datenschutzkonform nach deutschen und europäischen Standards sowie ortsunabhängig verfügbar.

Als erfahrener ELO-Partner unterstützt quaris GmbH Unternehmen bei der Einführung und Optimierung dieser Cloud-Lösung. Wir begleiten Sie von der Prozessanalyse bis zur erfolgreichen Implementierung, damit Sie die Vorteile der ELO Cloud voll ausschöpfen können

So einfach ist digitales Dokumentenmanagement mit ELO Digital Office

In unserem Video erfahren Sie, wie Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente und E-Mails mit der ELO ECM Suite ganz einfach und revisionssicher ablegen. Das How-to-Video von ELO Digital Office zeigt Schritt für Schritt, wie die Oberfläche aufgebaut ist und wie unkompliziert Sie Ihre Dokumente gemäß gesetzlichen Vorgaben speichern können.