Ihre Herausforderungen – Unsere Lösung
Typische Pain Points:
Papierchaos und unklare Ablagestrukturen
Langwierige Dokumentensuche
Medienbrüche zwischen Anwendungen
Unübersichtliche Freigabeprozesse
Mit ELO lösen Sie das:
Strukturierte Ablage
Intelligente Volltextsuche
Automatisierte Workflows
Revisionssichere Archivierung
ELO Digital Office
Die ELO ECM Suite digitalisiert Ihre Geschäftsprozesse und lässt sich flexibel um Lösungen für Bereiche wie Rechnungswesen oder Personal erweitern. Vielfältige Integrationen sorgen für ein reibungsloses Zusammenspiel mit Ihren IT-Systemen.
Digitales Rechnungsmanagement
ELO Invoice
Optimieren Sie Ihre Buchhaltung mit der Software für elektronische Rechnungsverarbeitung.
Digitales Vertragsmanagement
ELO Contract
Verträge sind ein hohes Gut, verwalten Sie diese auch professionell mit der Vertragsmanagement-Software.
Dokumente finden statt suchen
ELO Enterprise Content Management System
Greifen Sie jederzeit blitzschnell auf alle Unterlagen zu und arbeiten effizient digital.
Wir hatten ein kurzfristiges Projekt mit einem engen Zeitplan. Dies wurde sehr gut gemanagt und pünktlich und zu unserer vollen Zufriedenheit umgesetzt.
Christiane Dreher
Sehr kompetenter und zuverlässiger ELO Business Partner, mit hohem fachlichen Know How! Sie suchen einen professionellen und engagierten Service, dann sind Sie bei der quaris und ihrem Team in den besten Händen.
Tobias Eimann
Quaris hat die PlanetHome Group bei der Einführung von ELO und der Migration der Datev Daten unterstützt. Dabei haben wir die Quaris als verlässlichen, engagierten und lösungsorientierten Partner kennengelernt. Wir freuen uns, auch in Zukunft weitere Projekte mit Quaris umzusetzen.
Mike Schröter
Ein hervorragender und jederzeit verlässlicher Partner mit sehr guter Expertise im ELO- und SAP-Umfeld, mit dem man sehr gerne zusammenarbeitet. Er punktet aber auch mit eigenen professionellen Lösungen und neuen Ideen, um Kunden maximal zufrieden stellen zu können. Kompetente Mitarbeiter sind genauso vorhanden, wie jahrelange Erfahrung und viele zufriedene Kunden. Top!
Carsten May
Die Zusammenarbeit mit quaris verläuft absolut auf Augenhöhe. Die Kompetenz hat uns von Beginn an überzeugt und wir konnten fantastische Ergebnisse erzielen.
Jochen Burgey
Wir hatten ein kurzfristiges Projekt mit einem engen Zeitplan. Dies wurde sehr gut gemanagt und pünktlich und zu unserer vollen Zufriedenheit umgesetzt.
Christiane Dreher
Sehr kompetenter und zuverlässiger ELO Business Partner, mit hohem fachlichen Know How! Sie suchen einen professionellen und engagierten Service, dann sind Sie bei der quaris und ihrem Team in den besten Händen.
Tobias Eimann
Quaris hat die PlanetHome Group bei der Einführung von ELO und der Migration der Datev Daten unterstützt. Dabei haben wir die Quaris als verlässlichen, engagierten und lösungsorientierten Partner kennengelernt. Wir freuen uns, auch in Zukunft weitere Projekte mit Quaris umzusetzen.
Mike Schröter
Ein hervorragender und jederzeit verlässlicher Partner mit sehr guter Expertise im ELO- und SAP-Umfeld, mit dem man sehr gerne zusammenarbeitet. Er punktet aber auch mit eigenen professionellen Lösungen und neuen Ideen, um Kunden maximal zufrieden stellen zu können. Kompetente Mitarbeiter sind genauso vorhanden, wie jahrelange Erfahrung und viele zufriedene Kunden. Top!
Carsten May
Die Zusammenarbeit mit quaris verläuft absolut auf Augenhöhe. Die Kompetenz hat uns von Beginn an überzeugt und wir konnten fantastische Ergebnisse erzielen.
Jochen Burgey
Heute noch durchstarten
Klicken Sie einfach auf den Button und vereinbaren Sie einen Online-Termin. In nur 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie wir Sie unterstützen, bewährte Best Practices anwenden und Ihr ELO-Projekt erfolgreich voranbringen können. Wenn alles passt, können wir schon bald gemeinsam durchstarten.
So läuft die Einführung von ELO
Kick-Off & Ist-Analyse
In einem gemeinsamen Starttermin klären wir Ihre Ziele, analysieren Ihre bestehende Systemlandschaft und erfassen relevante Prozesse. Daraus leiten wir ein individuelles Einführungskonzept ab.
Konfiguration & Schnittstellenanbindung
Basierend auf den definierten Anforderungen konfigurieren wir die ELO Lösung und binden vorhandene Systeme über zertifizierte Schnittstellen an.
Schulung & Go-Live
Vor dem Go-Live schulen wir Ihre Key-User praxisnah im Umgang mit der ELO Suite und den digitalen Akten. Der Go-Live selbst wird begleitet durch unsere erfahrenen Berater, die Sie auch bei der Erstnutzung direkt unterstützen.
Support & Weiterentwicklung
Nach dem Livebetrieb stehen wir Ihnen weiter zur Seite: mit technischem Support, Updates und individuellen Erweiterungen.
Sie möchten mehr über ELO erfahren?
In unserem Video gibt Alexander Korn, Geschäftsführer der quaris GmbH, Einblicke in die Geschichte und Entwicklung von ELO Digital Office. Erfahren Sie, wie sich ELO von den Anfängen bis heute zu einer der führenden Plattformen für digitales Dokumentenmanagement entwickelt hat und warum wir bei quaris auf ELO als starken Partner setzen.
FAQ
In unserem FAQ-Bereich beantworten wir die häufigsten Fragen rund um die ELO ECM Suite.
Erfahren Sie, wie ELO Ihr Unternehmen bei der digitalen Dokumentenverwaltung, Prozessautomatisierung und rechtssicheren Archivierung unterstützt. Für individuelle Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne persönlich zur Verfügung.
Warum mit quaris arbeiten?
quaris ist zertifizierter ELO Business Partner und verfügt über umfassende Erfahrung in der Einführung und Anpassung der ELO ECM Suite. Wir kennen die ELO-Produkte bis ins Detail, von der digitalen Archivierung über Workflow-Automatisierungen bis hin zu spezialisierten Anwendungen wie Rechnungs- und Vertragsmanagement.
Wir begleiten Sie ganzheitlich: von der Analyse Ihrer Prozesse über die individuelle Konfiguration bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Dabei stehen nicht nur die technischen Möglichkeiten im Fokus, sondern auch der praktische Mehrwert für Ihr Tagesgeschäft.
Was ist die ELO ECM Suite?
Die ELO ECM Suite ist eine leistungsstarke Plattform für Enterprise Content Management. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Dokumente digital zu verwalten, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Informationen sicher zu archivieren.
Wie kann ich ein digitales Dokumentenmanagementsystem in meiner Firma einführen?
Die Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems beginnt mit einer klaren Analyse Ihrer bestehenden Prozesse. Als zertifizierter ELO Partner unterstützt quaris GmbH Sie dabei, die passende ELO DMS-Lösung auszuwählen, optimal einzuführen und an Ihre Unternehmensanforderungen anzupassen.
Welche Prozesse kann ich mit ELO digitalisieren?
Mit ELO lassen sich zahlreiche Geschäftsprozesse optimieren, zum Beispiel:
- Rechnungsverarbeitung
- Vertragsmanagement
- Personalaktenverwaltung
- Projektmanagement
- Wissensmanagement und mehr.
Ist mein Unternehmen mit ELO rechtlich auf der sicheren Seite?
Ja, ELO unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie GoBD, DSGVO oder ISO-Normen durch revisionssichere Archivierung und transparente Berechtigungskonzepte.
Wie unterstützt mich ELO bei der Einhaltung der E-Rechnungspflicht?
Mit ELO sind Sie optimal auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet. Die ELO ECM Suite verarbeitet elektronische Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format, automatisiert die Eingangsprüfung und archiviert die Rechnungen revisionssicher gem äß GoBD und DSGVO.
Durch intelligente Workflows werden Prüf- und Freigabeprozesse digital abgebildet, so erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen.
Bietet ELO Digital Office eine Cloud-basierte DMS-Lösung in Deutschland an?
Ja, ELO Digital Office bietet mit der ELO Cloud eine moderne, vollständig Cloud-basierte Dokumentenmanagement-Lösung an. Damit können Unternehmen ihre Dokumente, Workflows und Informationen sicher und effizient in der Cloud verwalten – datenschutzkonform nach deutschen und europäischen Standards sowie ortsunabhängig verfügbar.
Als erfahrener ELO-Partner unterstützt quaris GmbH Unternehmen bei der Einführung und Optimierung dieser Cloud-Lösung. Wir begleiten Sie von der Prozessanalyse bis zur erfolgreichen Implementierung, damit Sie die Vorteile der ELO Cloud voll ausschöpfen können
So einfach ist digitales Dokumentenmanagement mit ELO Digital Office
In unserem Video erfahren Sie, wie Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente und E-Mails mit der ELO ECM Suite ganz einfach und revisionssicher ablegen.
Das How-to-Video von ELO Digital Office zeigt Schritt für Schritt, wie die Oberfläche aufgebaut ist und wie unkompliziert Sie Ihre Dokumente gemäß gesetzlichen Vorgaben speichern können.
Vereinbaren Sie einen kurzen Infocall
Gerne sprechen wir in einem kurzen kostenlosten Telefonat über Ihre aktuelle Situation und beraten Sie welche Lösungen für Sie in Frage kommen.
Einfach Telefonnummer angeben, wir melden uns umgehend bei Ihnen.
