# Experten für SAP und ELO (www.quaris.de) > Beauftragen Sie unsere Unterstützung noch heute Vereinbaren Sie einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch. Lernen Sie uns kennen und entdecken Sie, wie unsere Services gezielt auf Ihre Anforderungen abgestimmt werden können. Gemeinsam besprechen wir, welche Lösungen für Ihr Unternehmen den größten Mehrwert bieten. Unsere Werte bilden das Fundament für gemeinsamen Erfolg Als langfristiger Partner setzen wir uns mit Leidenschaft und Hingabe mit Ihren Zielen auseinander und schaffen gemeinsam mit Ihnen zukunftssichere und belastbare Lösungen, um auch für die Anforderungen des Marktes von morgen gewappnet zu sein. Partnerschaftlich Zuverlässig Zuverlässigkeit ist für uns von größter Bedeutung. Wir begleiten Ihre Projekte mit größter Sorgfalt und Beständigkeit – von Anfang bis Ende. Auch in herausfordernden Zeiten bleiben wir dabei und setzen Ihre Vorhaben sicher und termingerecht um. So schaffen wir Lösungen, auf die Sie sich jederzeit verlassen können. Transparent Ob Beratung, Planung oder Abrechnung, bei uns haben Sie jederzeit mit einem Klick Zugriff auf alle projektrelevanten Informationen; live und aktuell. Wer steckt hinter quaris? Dreifach Expertise - Unsere Geschäftsführung Büro in Mainz Büro in Berlin Büro in Hamburg Wir helfen Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und zukunftssichere Lösungen zu finden. quaris unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, SAP und ELO effizient zusammenzuführen. Als SAP Gold Partner und ELO Business Partner verbinden wir technisches Know-how mit praxisnaher Prozessberatung, von der Analyse über die Implementierung bis zum laufenden Support. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung, gemeinsam gestalten wir Ihre digitale Zukunft. Experten für SAP und ELO Unsere Produkte Mit unserer Software kommen Sie im Punkt Digitalisierung voran und schaffen den nächsten Schritt, weg vom Papier hin zu digitalen Workflows. Wir unterstützen Sie als SAP und ELO Partner auf Ihrem Weg. Experten für SAP und ELO Wir helfen Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und zukunftssichere Lösungen zu finden. Wir bieten Produkte und Dienstleistungen an, die Ihren Unternehmenserfolg fördern. Dazu gehören SAP-Implementierungen und ELO-Dokumentenmanagement. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung - gemeinsam gestalten wir Ihre digitale Zukunft. Beauftragen Sie unsere Unterstützung noch heute Vereinbaren Sie einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch. Lernen Sie uns kennen und entdecken Sie, wie unsere Services gezielt auf Ihre Anforderungen abgestimmt werden können. Gemeinsam besprechen wir, welche Lösungen für Ihr Unternehmen den größten Mehrwert bieten. Wer steckt hinter quaris? Dreifach Expertise - Unsere Geschäftsführung Unsere Werte bilden das Fundament für gemeinsamen Erfolg Partnerschaftlich Als langfristiger Partner setzen wir uns mit Leidenschaft und Hingabe mit Ihren Zielen auseinander und schaffen gemeinsam mit Ihnen zukunftssichere und belastbare Lösungen, um auch für die Anforderungen des Marktes von morgen gewappnet zu... ## Sitemap: - [Impressum](https://www.quaris.de/impressum) 1. Verantwortlich für den Inhalt dieser Seiten: quaris GmbH Korngasse 2, 67547 Worms Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Jörg Beyer, Michael Recht und Alexander Korn Adresse: Korngasse 2, 67547 Worms Registergericht: Mainz HRB 12478 Ust-IdNr.: DE228928399 Verantwortlicher nach §18 Abs.2 MStV: Alexander Korn, Korngasse 2, 67547 Worms 2. Haftungsausschluss: Wir sind bemüht, auf dieser Webseite richtige und vollständige Informationen zur Verfügung zu stellen, es wird jedoch keine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der auf dieser Webseite bereit- gestellten Informationen übernommen. Wir behalten uns das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Informationen vorzunehmen. Wichtiger Hinweis zu allen Links auf unserer Website: Mit Urteil vom 12. Mai 1998 – 312 O 85/98 – „Haftung für Links“ hat das Landgericht Hamburg entschieden, dass man durch die Anbringung eines Links die Inhalte der gelinkten Seite ggf. mit zu verantworten hat. Dies kann nur dadurch verhindert werden, dass man sich ausdrücklich von diesen Inhalten distanziert. Hiermit distanzieren wir uns ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten Seiten auf dieser Webseite und machen uns diese Inhalte nicht zu eigen. Diese Erklärung gilt für alle auf dieser Webseite angebrachten Links. Die Benutzung dieser Website und das Herunterladen von Daten erfolgt auf eigene Gefahr. Wir übernehmen keine Verantwortung für hieraus entstehende Schäden, insbesondere an Datenbeständen, Hard- und/oder Software des Benutzers. Wir beteiligen uns nicht an einem System zur Alternativen Streitschlichtung im Sinne der EU-VO Nr. 524/2013, gerne können Sie sich aber unseren Kundenservice wenden. Sie erreichen uns zum Beispiel in allen Angelegenheiten unter info@quaris.de. Den gleichwohl vorgeschriebenen Link zur Plattform der EU zur Online-Streitschlichtung (Verfügbarkeit liegt in der Verantwortung der EU) erreichen Sie über: http://ec.europa.eu/consumers/odr/ 3. Datenschutz: Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier. Impressum Termin vereinbaren Im Rahmen eines Termins zeigen wir Ihnen, wie unsere Software Sie effektiv unterstützen kann. Mit dem ausgefüllten Fragebogen können sich unsere Experten gezielt auf das Gespräch vorbereiten. Ihr Weg zu uns Sie finden uns über der Kaiserpassage in Worms. Nehmen sie hierfür den Eingang C und fahren sie in das 3. Obergeschoss, quaris GmbH ist ausgeschildert. Wenn sie mit dem Auto anreisen fahren sie in das Parkhaus der Kaiserpassage und halten sich rechts, Sie kommen hier zum Treppenhaus C. Nehmen sie den Fahrstuhl in das 3. Obergeschoss und folgen sie der Beschilderung. Wir befinden uns über die Terasse im hinteren Eingang. - [Datenschutz](https://www.quaris.de/datenschutz) Datenschutz 1. Datenschutz auf einen Blick Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung. Datenerfassung auf unserer Website Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen. Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“. Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung. Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren. Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen. 2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen Datenschutz Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen... - [AGB: Allgemeine Geschäftsbedingungen von quaris](https://www.quaris.de/agb) Allgemeine Geschäftsbedingungen § 1 Geltungsbereich (1) Sämtliche Lieferungen und Leistungen der quaris GmbH, Korngasse 2, 67547 Worms (nachfolgend „quaris“), an ihre Kunden erfolgen ausschließlich auf der Grundlage der nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen in ihrer zum Zeitpunkt der Bestellung gültigen Fassung. Sofern nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart, finden abweichende Geschäftsbedingungen keine Anwendung. (2) Kunde im Sinne dieser Geschäftsbedingungen können ausschließlich Unternehmer sein (nachfolgend „Kunde“). Im Sinne der Geschäftsbedingungen sind dies natürliche oder juristische Personen oder rechtsfähige Personengesellschaften, die bei Vertragsschluss mit dem Verkäufer in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln. § 2 Leistungsgegenstand (1) quaris erbringt Dienstleistungen, nachfolgend „Leistungen“ genannt, insbesondere Beratung, Schulungen, Software- und Betriebsunterstützungen, sowie Softwareanpassungen und Individualanpassungen von Software. Die nähere Beschreibung der zu erbringenden Leistungen ergibt sich aus verbindlichen Angeboten von quaris sowie ggf. aus Projektverträgen und deren Anlagen. Die Regelungen in Projektverträgen gehen den AGB vor, soweit sie Ihnen widersprechen. (2) quaris erbringt Leistungen in der Regel ausschließlich auf dienstvertraglicher Basis nach Aufwand. (3) Angebote von quaris sind stets freibleibend und unverbindlich, es sei denn, sie sind als verbindliche Angebote gekennzeichnet. (4) Grundsätzlich ist quaris in der Wahl der verwendeten Arbeitsmittel und Technologien frei und darf auch Open Source Software und Software von Drittanbietern einsetzen, sofern der Kunde diese vereinbarungsgemäß nutzen kann. Hinsichtlich des Einsatzes von Open Source gilt § 5 Abs. 5 dieser Bedingungen. (5) quaris kann sich zur Erbringung der geschuldeten Leistungen der Hilfe von freien Mitarbeitern und Subunternehmern bedienen, soweit nicht berechtigte Interessen des Kunden entgegenstehen. § 3 Leistungserbringung, Ticketsystem, Leistungsänderungen (1) quaris wird Beratungs, Schulungs und Supportleistungen abhängig von der Art der Leistung in den eigenen Räumlichkeiten oder am Standort des Kunden erbringen. (2) Für die Bearbeitung von Supportaufträgen stellt quaris ein eigenes Ticketsystem zur Verfügung. Im Rahmen des Supports werden Arbeitsanfragen abhängig vom Eingang und der Priorität der Tickets bearbeitet. Anspruch auf eine bestimmte Reaktionszeit für die Bearbeitung von Tickets bestehen nicht. Bei bedarf können die Parteien zusätzliche, individuelle Verträge mit SLAs schließen. (3) Will der Kunde die beauftragten Leistungen ändern oder erweitern, so hat er seinen Änderungswunsch gegenüber quaris zu äußern. quaris prüft darauf hin, welche Auswirkungen die gewünschte Änderung insbesondere hinsichtlich geschätzten Mehraufwänden und zeitlichen Einschätzungen haben wird. (4) Nach Prüfung des Änderungswunsches wird quaris dem Kunden die Auswirkungen des Änderungswunsches auf... - [ELO ECM Suite: Dokumentenmanagement & Automatisierung](https://www.quaris.de/elo) Heute noch durchstarten Klicken Sie einfach auf den Button und vereinbaren Sie einen Online-Termin. In nur 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie wir Sie unterstützen, bewährte Best Practices anwenden und Ihr ELO-Projekt erfolgreich voranbringen können. Wenn alles passt, können wir schon bald gemeinsam durchstarten. FAQ In unserem FAQ-Bereich beantworten wir die häufigsten Fragen rund um die ELO ECM Suite. Erfahren Sie, wie ELO Ihr Unternehmen bei der digitalen Dokumentenverwaltung, Prozessautomatisierung und rechtssicheren Archivierung unterstützt. Für individuelle Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne persönlich zur Verfügung. Mehr Überblick. Weniger Aufwand. Mit ELO Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren ELO ECM Suite: Die zentrale Plattform für Ihre Dokumentenverwaltung und Prozessautomatisierung, flexibel, rechtskonform und sicher. Büro in Mainz Büro in Berlin Büro in Hamburg Die große Überschrift ELO Digital Office Die ELO ECM Suite digitalisiert Ihre Geschäftsprozesse und lässt sich flexibel um Lösungen für Bereiche wie Rechnungswesen oder Personal erweitern. Vielfältige Integrationen sorgen für ein reibungsloses Zusammenspiel mit Ihren IT-Systemen. Vereinbaren Sie einen kurzen Infocall Gerne sprechen wir in einem kurzen kostenlosten Telefonat über Ihre aktuelle Situation und beraten Sie welche Lösungen für Sie in Frage kommen. Einfach Telefonnummer angeben, wir melden uns umgehend bei Ihnen. Die große Überschrift ELO Digital Office Die ELO ECM Suite digitalisiert Ihre Geschäftsprozesse und lässt sich flexibel um Lösungen für Bereiche wie Rechnungswesen oder Personal erweitern. Vielfältige Integrationen sorgen für ein reibungsloses Zusammenspiel mit Ihren IT-Systemen. So einfach ist digitales Dokumentenmanagement mit ELO Digital Office In unserem Video erfahren Sie, wie Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente und E-Mails mit der ELO ECM Suite ganz einfach und revisionssicher ablegen. Das How-to-Video von ELO Digital Office zeigt Schritt für Schritt, wie die Oberfläche aufgebaut ist und wie unkompliziert Sie Ihre Dokumente gemäß gesetzlichen Vorgaben speichern können. Kick-Off & Ist-Analyse In einem gemeinsamen Starttermin klären wir Ihre Ziele, analysieren Ihre bestehende Systemlandschaft und erfassen relevante Prozesse. Daraus leiten wir ein individuelles Einführungskonzept ab. Konfiguration & Schnittstellenanbindung Basierend auf den definierten Anforderungen konfigurieren wir die ELO Lösung und binden vorhandene Systeme über zertifizierte Schnittstellen an. Support & Weiterentwicklung Nach dem Livebetrieb stehen wir Ihnen weiter zur Seite: mit technischem Support, Updates und individuellen Erweiterungen. Schulung & Go-Live Vor dem Go-Live schulen wir Ihre Key-User praxisnah im Umgang mit der ELO Suite und den digitalen Akten. Der Go-Live selbst wird begleitet durch unsere erfahrenen Berater, die Sie auch bei der Erstnutzung direkt unterstützen. So läuft die Einführung von ELO Ihre Herausforderungen – Unsere Lö... - [quaris - ELO-Consultant (m/w/d)](https://www.quaris.de/elo-consultant) Das bieten wir Dir Wer steckt hinter quaris? ELO Consultant (m/w/d) Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches SAP- und ECM-Beratungshaus. Wir entwickeln Softwarelösungen, die exakt den Bedarf unserer Kunden decken. Seit mehr als 20 Jahren verzeichnen wir ein kontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft. Wir freuen uns, diese Erfolgsgeschichte mit dir fortzusetzen. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft. Deine Aufgaben Dein Profil Jetzt als ELO Consultant (m/w/d) bewerben Du hast Lust auf neue Herausforderungen, ein engagiertes Team und bist interessiert an DMS? Dann bewirb dich direkt bei uns, einfach auf den Button klicken und das Formular ausfüllen! Büro in Mainz Büro in Berlin Büro in Hamburg Büro in Worms Büro in München Büro in Essen Termin vereinbaren Im Rahmen eines Termins zeigen wir Ihnen, wie unsere Software Sie effektiv unterstützen kann. Mit dem ausgefüllten Fragebogen können sich unsere Experten gezielt auf das Gespräch vorbereiten. Bewerbung ELO Consultant Schön, dass Du Teil des quaris-Teams werden möchtest! Wir freuen uns, wenn Du die folgenden Fragen vollständig beantwortest, um Deine Bewerbung innerhalb von 24h bearbeiten zu können. Ihr Weg zu uns Sie finden uns über der Kaiser Passage in Worms. Nehmen sie hierfür den Eingang C und fahren sie in das 3. Obergeschoss, quaris GmbH ist ausgeschildert. Wenn sie mit dem Auto anreisen fahren sie in das Parkhaus der Kaiserpassage und halten sich rechts, Sie kommen hier zum Treppenhaus C. Nehmen sie den Fahrstuhl in das 3. Obergeschoss und folgen sie der Beschilderung. Wir befinden uns über die Terasse im hinteren Eingang. - [quaris - SAP-Consultant (m/w/d)](https://www.quaris.de/sap-consultant) Das bieten wir Dir Wer steckt hinter quaris? SAP Consultant (m/w/d) Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches SAP- und ECM-Beratungshaus. Wir entwickeln Softwarelösungen, die exakt den Bedarf unserer Kunden decken. Seit mehr als 20 Jahren verzeichnen wir ein kontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft. Wir freuen uns, diese Erfolgsgeschichte mit dir fortzusetzen. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft. Deine Aufgaben Dein Profil Jetzt als SAP Consultant (m/w/d) bewerben Du hast Lust auf neue Herausforderungen, ein engagiertes Team und bist interessiert an SAP? Dann bewirb dich direkt bei uns, einfach auf den Button klicken und das Formular ausfüllen! Auch Queereinsteiger sind bei uns willkommen. Büro in Mainz Büro in Berlin Büro in Hamburg Büro in Worms Büro in München Büro in Essen Termin vereinbaren Im Rahmen eines Termins zeigen wir Ihnen, wie unsere Software Sie effektiv unterstützen kann. Mit dem ausgefüllten Fragebogen können sich unsere Experten gezielt auf das Gespräch vorbereiten. Bewerbung SAP Consultant Schön, dass Du Teil des quaris-Teams werden möchtest! Wir freuen uns, wenn Du die folgenden Fragen vollständig beantwortest, um Deine Bewerbung innerhalb von 24h bearbeiten zu können. Ihr Weg zu uns Sie finden uns über der Kaiser Passage in Worms. Nehmen sie hierfür den Eingang C und fahren sie in das 3. Obergeschoss, quaris GmbH ist ausgeschildert. Wenn sie mit dem Auto anreisen fahren sie in das Parkhaus der Kaiserpassage und halten sich rechts, Sie kommen hier zum Treppenhaus C. Nehmen sie den Fahrstuhl in das 3. Obergeschoss und folgen sie der Beschilderung. Wir befinden uns über die Terasse im hinteren Eingang. - [SAP-Developer](https://www.quaris.de/sap-developer) Das bieten wir Dir Wer steckt hinter quaris? SAP ABAP Developer (m/w/d) Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches SAP- und ECM-Beratungshaus. Wir entwickeln Softwarelösungen, die exakt den Bedarf unserer Kunden decken. Seit mehr als 20 Jahren verzeichnen wir ein kontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft. Wir freuen uns, diese Erfolgsgeschichte mit dir fortzusetzen. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft. Deine Aufgaben Dein Profil Jetzt als SAP ABAP Developer (m/w/d) in Teilzeit bewerben Du hast Lust auf neue Herausforderungen, ein engagiertes Team und bist interessiert an SAP und ABAP? Dann bewirb dich direkt bei uns, einfach auf den Button klicken und das Formular ausfüllen! Büro in Mainz Büro in Berlin Büro in Hamburg Büro in Worms Büro in München Büro in Essen Termin vereinbaren Im Rahmen eines Termins zeigen wir Ihnen, wie unsere Software Sie effektiv unterstützen kann. Mit dem ausgefüllten Fragebogen können sich unsere Experten gezielt auf das Gespräch vorbereiten. Bewerbung SAP ABAP Developer Schön, dass Du Teil des quaris-Teams werden möchtest! Wir freuen uns, wenn Du die folgenden Fragen vollständig beantwortest, um Deine Bewerbung innerhalb von 24h bearbeiten zu können. Ihr Weg zu uns Sie finden uns über der Kaiser Passage in Worms. Nehmen sie hierfür den Eingang C und fahren sie in das 3. Obergeschoss, quaris GmbH ist ausgeschildert. Wenn sie mit dem Auto anreisen fahren sie in das Parkhaus der Kaiserpassage und halten sich rechts, Sie kommen hier zum Treppenhaus C. Nehmen sie den Fahrstuhl in das 3. Obergeschoss und folgen sie der Beschilderung. Wir befinden uns über die Terasse im hinteren Eingang. - [ELO Cloud: DMS & ECM sicher & effizient nutzen](https://www.quaris.de/elo-cloud) Jetzt Beratung zur ELO Cloud anfragen Nutzen Sie die Chance, die Digitalisierung Ihres Unternehmens sicher und effizient voranzutreiben. In einem unverbindlichen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der ELO Cloud Prozesse vereinfachen, Kosten reduzieren und Ihre IT entlasten. FAQ In unserem FAQ-Bereich beantworten wir die häufigsten Fragen rund um die ELO Cloud. Büro in Mainz Büro in Berlin Büro in Hamburg Die große Überschrift Warum Unternehmen auf die ELO Cloud setzen Mit der ELO Cloud profitieren Sie von einer flexiblen, sicheren und wirtschaftlichen Lösung, die exakt mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wächst. Vereinbaren Sie einen kurzen Infocall Gerne sprechen wir in einem kurzen kostenlosten Telefonat über Ihre aktuelle Situation und beraten Sie welche Lösungen für Sie in Frage kommen. Einfach Telefonnummer angeben, wir melden uns umgehend bei Ihnen. Die große Überschrift ELO Cloud: Ihr sicheres ECM aus der Cloud Die ELO Cloud ermöglicht es Unternehmen, ihr Dokumentenmanagement und ihre Geschäftsprozesse ganz einfach in die Cloud zu verlagern, sicher, flexibel und ohne eigenen IT-Aufwand. Als vollwertige ECM-Lösung bietet die ELO Cloud moderne Funktionen für Automatisierung, Zusammenarbeit und Informationsmanagement, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Sie möchten mehr über die ELO Cloud erfahren? In diesem Webinar führt ELO Sie durch die Vorteile seiner modernen Cloud-Lösung. Sie erfahren, wie die ELO Cloud die Anforderungen einer digitalen, global verteilten Arbeitswelt erfüllt und gleichzeitig maximale Flexibilität, Sicherheit und Skalierbarkeit bietet. Das Video zeigt praxisnahe Beispiele und erklärt, wie die Cloud den Zugriff auf Informationen erleichtert und die Zusammenarbeit über Standorte hinweg verbessert. Was ist die ELO Cloud? Die ELO Cloud ist die Cloud-Variante der ELO ECM Suite und wird vollständig durch ELO Digital Office als Software-as-a-Service betrieben. Unternehmen erhalten damit ein professionelles Enterprise-Content-Management-System ohne eigene Server, Hardware oder Administrationsaufwand. Mit der ELO Cloud können Sie sämtliche Dokumente sowie geschäftsrelevante Informationen zentral erfassen, strukturieren und bearbeiten, unabhängig von Standort, Gerät oder Teamgröße. Prozesse lassen sich flexibel digitalisieren und automatisieren, während die IT-Abteilung spürbar entlastet wird. Die Cloud-Lösung umfasst den vollständigen Funktionsumfang der ELO ECM Suite und bietet gleichzeitig alle Vorteile einer modernen, skalierbaren Cloud-Infrastruktur. Funktionen im Detail Der volle Funktionsumfang der ELO ECM Suite aus der Cloud Die ELO Cloud bietet alle Werkzeuge, die Unternehmen für effizientes digitales Arbeiten benötigen, inklusive moderner Low-Code-Funktionen und integrierter Collaboration-Tools. Low-Code-Plattform Mit ELO Flows modellieren und automatisieren Fachabteilungen Prozesse ohne Programmierkenntnisse – flexibel, schnell und anpassbar. Ganzheitliches Informationsmanagement Do... - [quaris - Das Datenbanksystem für ihr Kosmetik-Labor](https://www.quaris.de/cosrez) 03 Individuelle Schnittstellen zu SAP oder ELO CosRez stellt Ihnen individuelle Schnittstellen zu Systemen wie SAP und ELO zur Verfügung, beispielsweise für den Preisabgleich von Rohstoffen. Das integrierte Marktanalyse-Modul bietet die Möglichkeit, Daten zu Vergleichsprodukten zu verwalten und somit fundierte Entscheidungen zu treffen. Funktionen und Vorteile CosRez ist die Antwort auf die steigenden Anforderungen im Bereich Forschung und Entwicklung der Kosmetikindustrie. 01 Effiziente Datenverwaltung und Deklaration CosRez wird mit einer umfangreichen INCI-Datenbank ausgeliefert. Die INCI-Angaben werden im Hintergrund mit CosIng abgeglichen. INCI- sowie FDA-Deklarationen können automatisch erstellt werden. Die integrierte Projektverwaltung ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Organisation Ihrer Entwicklungen. 02 Umfassendes Rezepturmanagement CosRez ist eine Software, die die Erstellung von Rezepturdokumentationen, Sicherheitsberichten und die Musterproduktion mit Ergebniserfassung erheblich erleichtert. Dokumente wie externe Tests oder Datenblätter können direkt zu Rohstoffen, Rezepturen oder Projekten abgelegt werden. Funktionen wie automatischer Rohstoffaustausch, Verwendungsnachweise und die Suche nach Inhaltsstoffen sorgen für eine effiziente Nutzung. Das integrierte Datenbanksystem für Ihr Kosmetik-Labor CosRez ist ein leistungsstarkes Tool für die Entwicklung von kosmetischen Rezepturen. Es dient als zentrale Datensammelstelle für das Know-how des Unternehmens und als Kommunikationsplattform. Garant für effiziente und produktive Arbeitsprozesse in der Entwicklung und Datenverwaltung einer F&E-Abteilung in der kosmetischen Industrie. Büro in Mainz Büro in Berlin Büro in Hamburg Bringen Sie Struktur, Sicherheit und Effizienz in Ihre Produktentwicklung. CosRez vereint Rezepturmanagement, regulatorische Anforderungen und Datenintegrität in einem zentralen System, ideal für IT-Leitung, F&E und Qualitätsmanagement. Jetzt CosRez kennenlernen und Effizienz + Compliance in Ihrer F&E sichern Lernen Sie die passenden Lösungen für Ihr Unternehmen kennen Wir laden Sie ein, uns und unsere Services kennenzulernen, die wir gezielt auf Ihre Anforderungen abstimmen. In einem gemeinsamen Gespräch besprechen wir, welche Lösungen für Ihr Unternehmen den größten Mehrwert bieten. FAQ Im FAQ-Bereich stellen wir Ihnen die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zur CosRez-Implementierung zur Verfügung. Hier erhalten Sie detaillierte Informationen zu Abläufen und bewährten Verfahren. Mit der CosRez Lösung Rezepte komfortabel verwalten CosRez unterstützt den Entwickler von kosmetischen Produkten dabei, die stetig wachsende Datenflut zu bewältigen. Dieses Datenbanksystem wurde von uns in enger Zusammenarbeit mit der Cosmart Laboratorium GmbH entwickelt, einem führenden Unternehmen im Bereich der Entwicklung von kosmetischen Produkten mit über 20 Jahren Erfahrung. Das integrierte Datenbanksystem für Ihr Kosmetik-Labor CosRez ist ein leistungsstarkes Tool... - [Kontakt](https://www.quaris.de/kontakt) Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen! Ob allgemeine Fragen, Feedback oder ein konkretes Anliegen – wir sind für Sie da. Nutzen Sie gerne das Kontaktformular auf dieser Seite, um direkt mit uns in Verbindung zu treten. Unser Team meldet sich schnellstmöglich bei Ihnen zurück. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen! Ob allgemeine Fragen, Feedback oder ein konkretes Anliegen – wir sind für Sie da. Nutzen Sie gerne das Kontaktformular auf dieser Seite, um direkt mit uns in Verbindung zu treten. Unser Team meldet sich schnellstmöglich bei Ihnen zurück. Sie finden unseren Hauptsitz in Worms in der Korngasse 2, 67547 Worms Kontaktformular Vielen Dank, dass Sie uns kontaktiert haben Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Kontaktformular Vielen Dank, dass Sie uns kontaktiert haben Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Ihr Weg zu uns Sie finden uns über der Kaiserpassage in Worms. Nehmen sie hierfür den Eingang C und fahren sie in das 3. Obergeschoss, quaris GmbH ist ausgeschildert. Wenn sie mit dem Auto anreisen fahren sie in das Parkhaus der Kaiserpassage und halten sich rechts, Sie kommen hier zum Treppenhaus C. Nehmen sie den Fahrstuhl in das 3. Obergeschoss und folgen sie der Beschilderung. Wir befinden uns über die Terasse im hinteren Eingang. - [Support](https://www.quaris.de/support) Kundensupport Egal ob kleinere technische Hürden oder komplexere Anliegen – unser Support-Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Nutzen Sie gerne unseren TeamViewer-Link, damit wir uns direkt auf Ihrem System ein Bild machen und schnelle Hilfe leisten können. Für alle weiteren technischen Anfragen empfehlen wir unser Ticketsystem. In unserer Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein Ticket erstellen und den Status Ihrer Anfrage verfolgen können. So stellen wir sicher, dass Ihre Anliegen effizient und nachvollziehbar bearbeitet werden. Effiziente Hilfe über unser Ticketsystem Kundensupport Egal ob kleinere technische Hürden oder komplexere Anliegen, unser Support-Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Nutzen Sie gerne unseren TeamViewer-Link, damit wir uns direkt auf Ihrem System ein Bild machen und schnelle Hilfe leisten können. Effiziente Hilfe über unser Ticketsystem Für alle weiteren technischen Anfragen empfehlen wir unser Ticketsystem. In unserer Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein Ticket erstellen und den Status Ihrer Anfrage verfolgen können. So stellen wir sicher, dass Ihre Anliegen effizient und nachvollziehbar bearbeitet werden. Ihr Weg zu uns Sie finden uns über der Kaiserpassage in Worms. Nehmen sie hierfür den Eingang C und fahren sie in das 3. Obergeschoss, quaris GmbH ist ausgeschildert. Wenn sie mit dem Auto anreisen fahren sie in das Parkhaus der Kaiserpassage und halten sich rechts, Sie kommen hier zum Treppenhaus C. Nehmen sie den Fahrstuhl in das 3. Obergeschoss und folgen sie der Beschilderung. Wir befinden uns über die Terasse im hinteren Eingang. - [Referenz - SWEG](https://www.quaris.de/sweg) Lernen Sie die passenden Lösungen für Ihr Unternehmen kennen Wir laden Sie ein, uns und unsere Services kennenzulernen, die wir gezielt auf Ihre Anforderungen abstimmen. In einem gemeinsamen Gespräch besprechen wir, welche Lösungen für Ihr Unternehmen den größten Mehrwert bieten. Eingeführte Module Projektbeschreibung Im Rahmen der umfassenden Digitalisierungsstrategie entschied sich die SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH für die Einführung eines unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Systems auf Basis von ELO Enterprise, eng integriert mit SAP S/4HANA. Ziel war es, dokumentenbasierte Prozesse zu standardisieren, Medienbrüche zu beseitigen und eine zukunftssichere, revisionskonforme Plattform für zentrale Unternehmensprozesse zu schaffen – insbesondere im Rechnungs-, Vertrags- und Personalmanagement. Besonders anspruchsvoll war dabei die parallele Einführung von SAP und ELO, die eine hohe fachliche, technische und organisatorische Abstimmung erforderte. Ausgangslage Die SWEG ist ein großes regionales Verkehrsunternehmen mit zahlreichen Gesellschaften, Standorten und Fachbereichen. Dokumente wurden vor Projektbeginn in einer heterogenen Systemlandschaft verarbeitet: auf Fileservern, in Papierarchiven, in E-Mail-Postfächern sowie in verschiedenen Fachanwendungen. Eine einheitliche, revisionssichere und standortübergreifende Dokumentenablage war zu diesem Zeitpunkt noch nicht durchgängig etabliert. Zentrale Herausforderungen bestanden insbesondere in: fehlender Transparenz über Rechnungs- und Vertragsprozesse zeitaufwändiger Dokumentensuche manuellen Freigabe- und Umlaufprozessen fehlender Integration zwischen Dokumenten und SAP-Belegen eingeschränktem ortsunabhängigen Arbeiten Gleichzeitig befand sich die SWEG in der Einführung von SAP S/4HANA, wodurch die Anforderungen an Integrationsfähigkeit, Ausfallsicherheit und Zukunftsfähigkeit besonders hoch waren. Lösungsansatz Gemeinsam mit der SWEG wurde ein mehrstufiges Einführungskonzept erarbeitet, das sowohl die parallele SAP-Einführung als auch die schrittweise Digitalisierung der Kernprozesse berücksichtigte. Technische Grundlage bildet ELO Enterprise in einer hochverfügbaren Drei-System-Landschaft bestehend aus Entwicklungs-, Test- und Produktivsystem. Analog zur SAP-Systemlandschaft wurden Transportwege zwischen den Systemen etabliert, um Konfigurationen und Erweiterungen kontrolliert und revisionssicher in den Produktivbetrieb zu überführen. Damit erfüllt die Lösung höchste Anforderungen an Redundanz, Skalierbarkeit und Ausfallsicherheit. Ein wesentlicher Bestandteil war die Einführung eines digitalen Rechnungseingangsprozesses. In einer ersten Phase wurde dieser bewusst ohne SAP-Kopplung umgesetzt, da SAP zu diesem Zeitpunkt noch nicht produktiv war. Rechnungen – sowohl papierbasiert als auch elektronisch – werden automatisiert ausgelesen, im ELO geprüft und über Workflows freigegeben. Nach dem SAP-Go-Live wurde der Prozess erweitert und vollständig integriert: Abgleich von... - [Einführung von ELO for SAP bei THYSSEN SCHACHTBAU ](https://www.quaris.de/thyssen-schachtbau) Lernen Sie die passenden Lösungen für Ihr Unternehmen kennen Wir laden Sie ein, uns und unsere Services kennenzulernen, die wir gezielt auf Ihre Anforderungen abstimmen. In einem gemeinsamen Gespräch besprechen wir, welche Lösungen für Ihr Unternehmen den größten Mehrwert bieten. Mit der Einführung von ELO konnte THYSSEN SCHACHTBAU den Rechnungseingang nachhaltig digitalisieren und standardisieren. Heute sind rund 80 Anwender aktiv in den Rechnungseingangsprozess eingebunden, der konzernweit und gesellschaftsübergreifend genutzt wird. Der Kunde profitiert insbesondere von: Ergebnisse & Nutzen deutlich höherer Transparenz über Bearbeitungsstände und Verantwortlichkeiten einer durchgängigen, SAP-integrierten Verarbeitung von Rechnungen klar strukturierten, digitalen Freigabeprozessen reduzierten Durchlaufzeiten und weniger manuellen Abstimmungen revisionssicherer Archivierung aller Rechnungsbelege Projektbeschreibung Die THYSSEN SCHACHTBAU GmbH entschied sich für die Einführung eines konzernweit einsetzbaren Dokumentenmanagement-Systems auf Basis von ELO Enterprise, um dokumentenbasierte Prozesse zu standardisieren und insbesondere den Rechnungseingang effizient, transparent und revisionssicher abzubilden. Ziel war es, die bestehende SAP-Systemlandschaft (SAP ECC) sinnvoll zu ergänzen und manuelle, papierbasierte Abläufe nachhaltig zu digitalisieren. Ein besonderer Fokus lag dabei auf der Einbindung mehrerer Tochtergesellschaften sowie der Abbildung komplexer Freigabeprozesse im Rechnungseingang. Ausgangslage Vor Projektbeginn verfügte THYSSEN SCHACHTBAU bereits über ein etabliertes SAP-System, jedoch erfolgte die Verarbeitung eingehender Rechnungen und begleitender Dokumente weitgehend manuell oder in voneinander getrennten Systemen. Rechnungen wurden über unterschiedliche Eingangskanäle empfangen, geprüft und freigegeben, was zu Medienbrüchen, eingeschränkter Transparenz und erhöhtem Koordinationsaufwand führte. Zentrale Herausforderungen bestanden insbesondere in: fehlender durchgängiger Transparenz im Rechnungseingangsprozess manuellen Freigaben über mehrere Hierarchieebenen begrenzter Nachvollziehbarkeit von Bearbeitungsständen fehlender einheitlicher Plattform über Gesellschaftsgrenzen hinweg hohem Zeitaufwand für Recherche und Abstimmung Ziel war es, den Rechnungseingang als standardisierten, SAP-integrierten End-to-End-Prozess abzubilden und gleichzeitig die Voraussetzungen für eine spätere Erweiterung des DMS zu schaffen. Die Wahl fiel auf quaris aufgrund der nachgewiesenen ELO- und SAP-Expertise, der Erfahrung in komplexen Konzernstrukturen sowie der Fähigkeit, Standardlösungen zielgerichtet an die Anforderungen von Bau- und Projektorganisationen anzupassen. Lösungsansatz Auf Basis der bestehenden SAP-Umgebung wurde ELO Enterprise als zentrales Dokumentenmanagement-System eingeführt und eng mit SAP ECC integriert. Die Lösung bildet den Rechnungseingangsprozess vollständig digital ab – von der Erfassung über die Freigabe b... - [Whitepaper-ELO-for-SAP](https://www.quaris.de/whitepaper-elo-for-sap) Jetzt Whitepaper herunterladen Erfahren Sie, wie Sie Ihre SAP-Systemlandschaft effizient um ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement erweitern und gleichzeitig Prozesse automatisieren, Datenredundanzen vermeiden und Ihre Systemperformance nachhaltig verbessern. Mit der richtigen Integration lassen sich Dokumente revisionssicher archivieren, direkt mit SAP-Objekten verknüpfen und systemübergreifend verfügbar machen, ohne Medienbrüche und ohne zusätzliche Komplexität. FAQ In unserem FAQ-Bereich beantworten wir häufig gestellte Fragen rund um die ELO-for-SAP-Integration und das ELO-for-SAP Whitepaper. Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung. SAP und ELO perfekt integriert Erfahren Sie, wie sich ELO und SAP technisch sauber integrieren lassen, welche Architekturprinzipien dabei entscheidend sind und wie Unternehmen Dokumentenmanagement und Prozesssteuerung systemübergreifend zusammenführen. ELO for SAP Jetzt kostenfrei anfordern Formular ausfüllen, E Mail angeben und das Whitepaper direkt erhalten. Whitepaper herunterladen Kostenlos, unverbindlich und in wenigen Sekunden angefordert. Whitepaper jetzt herunterladen Das Whitepaper kann jetzt kostenlos heruntergeladen werden. Vereinbaren Sie noch Heute einen Termin mit uns um weitere Informationen zu erhalten Büro in Mainz Büro in Berlin Büro in Hamburg Relevante Antworten für die Auswahl eines DMS im SAP Umfeld erhalten Dieses Whitepaper gibt einen umfassenden Überblick über die Integration von ELO und SAP, beleuchtet die technischen Grundlagen, zeigt praxisnahe Einsatzszenarien und erläutert, wie Unternehmen von einer durchgängigen, systemübergreifenden Prozesslandschaft profitieren können. Für wen ist das Whitepaper gedacht Für IT Leiter, ERP Verantwortliche und Entscheider, die ein DMS für SAP evaluieren und eine belastbare technische Einordnung benötigen. Was Sie konkret mitnehmen Sie erhalten einen kompakten Überblick über Integrationsmechaniken, Systemverantwortung, Dokumentenablage, Metadatenfluss und typische Einführungsfragen. Warum es relevant ist Viele SAP Projekte scheitern nicht an der Idee, sondern an Medienbrüchen, unklaren Zuständigkeiten und fehlender Prozessdurchgängigkeit. Genau hier setzt das Whitepaper an. Sie möchten noch mehr über ELO for SAP erfahren? In diesem Video erfahren Sie, wie sich ELO und SAP optimal miteinander verbinden lassen und welche Möglichkeiten eine moderne ELO SAP Integration für Ihr Unternehmen bietet. Alex und Jörg geben einen praxisnahen Überblick über die verschiedenen SAP- und ELO-Systeme, deren Kompatibilität sowie die technische Anbindung, sowohl On-Premise als auch in der Cloud. Sie zeigen, wie Dokumente nahtlos zwischen SAP und ELO ausgetauscht werden können und welche Unterschiede zwischen Technologien wie ArchiveLink und CMIS bestehen. Büro in Worms Büro in München Büro in Essen Whitepaper: ELO for SAP für revisionssichere SAP-Dokumentenarchivierung Kann ich meine SAP-Dokumente revisionssicher arc... - [InfectoPharm Referenz: ELO ECM & SAP Integration](https://www.quaris.de/infectopharm) Ihre SAP- und Dokumentenprozesse sollen genauso nahtlos laufen? Die InfectoPharm Referenz zeigt, wie mittelständische Unternehmen ihre dokumentenbasierten Prozesse mit ELO und SAP nachhaltig digitalisieren können. Sie möchten prüfen, wie sich ELO, SAP und Ihre bestehenden Prozesse sinnvoll verbinden lassen? Dann sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen. quaris unterstützt Sie von der Analyse über die technische Integration bis zur Einführung skalierbarer ELO- und SAP-Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen. Eingeführte Module Projektbeschreibung Die InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH ist ein inhabergeführtes, international operierendes, mittelständisches Pharmaunternehmen mit Sitz in Heppenheim. InfectoPharm ist spezialisiert auf Arzneimittel für Kinder und Familien und gehört zu den führenden Anbietern in diesem Segment. Die Organisation zeichnet sich durch hohe Qualitätsansprüche, starke Wachstumsdynamik, innovative Produkte und Dienstleistungen aus. Ziel des Projekts war die Einführung eines unternehmensweiten Enterprise-Content-Management-Systems auf Basis von ELO, eng integriert mit dem bestehenden SAP-System. Ausgangslage Vor Projektbeginn waren dokumentenbasierte Prozesse bei InfectoPharm stark papiergetrieben und in Teilen fragmentiert organisiert. Dokumente wurden über verschiedene Kanäle verarbeitet und abgelegt, wodurch Medienbrüche und ineffiziente Abläufe entstanden. Zentrale Geschäftsprozesse wie Vertragsmanagement, Rechnungsverarbeitung und Belegverarbeitung waren nicht durchgängig digitalisiert und nur eingeschränkt miteinander verknüpft. Daraus ergaben sich zentrale Herausforderungen: Signifikante Reduktion der papierbasierten Prozesse Vermeidung von Medienbrüchen zwischen verschiedenen Systemen und Abteilungen Deutliche Verringerung der Suchzeit für relevante Dokumente und Informationen Etablierung einer zentralen Plattform für unternehmensweite Dokumentenverwaltung und Workflows Erhöhung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Prozessen Gleichzeitig bestand die Anforderung, bestehende Arbeitsweisen zu integrieren und die Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachbereiche auf einer gemeinsamen Plattform zu ermöglichen. Lösungsansatz Quaris betreut neben dem SAP-System auch das ECM-System ELO, das als zentrale Plattform für die digitale Dokumentenverwaltung dient. Ein wesentlicher Bestandteil der Lösung ist die tiefe Integration mit dem bestehenden SAP-System über die ELO for SAP Suite. Dadurch wurde ein bidirektionaler Zugriff auf Dokumente und SAP-Daten ermöglicht: Digitales Vertragsmanagement mit ELO Contract Automatisierter Rechnungseingang mit ELO Invoice und DocXtractor Die Lösung umfasst mehrere Business Solutions: Zugriff auf archivierte Dokumente direkt aus SAP Anzeige relevanter SAP-Daten innerhalb von ELO Nahtlose Abfrage bzw. Darstellung ohne Systemwechsel Projektablauf Die Einführung erfolgte schrittweise im Rahmen der digitalen Transformation des Unternehmens. Zunächst wurden zentrale ECM-Basisfunkt... - [ELO for SAP: Dokumente effizient verwalten & archivieren](https://www.quaris.de/elo-for-sap) Heute noch durchstarten Klicken Sie einfach auf den Button und vereinbaren Sie einen Online-Termin. In nur 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie wir Sie unterstützen, bewährte Best Practices anwenden und Ihr ELO-Projekt erfolgreich voranbringen können. Wenn alles passt, können wir schon bald gemeinsam durchstarten. FAQ In unserem FAQ-Bereich beantworten wir häufig gestellte Fragen rund um die ELO-for-SAP-Integration. Hier finden Sie kompakte und praxisnahe Informationen zu Funktionen, Vorteilen und dem Ablauf einer Implementierung. Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung. Der Nummer 1 ELO-Partner wenn es um die Integration von SAP geht Unsere ELO Software ist mehr als ein Dokumentenmanagementsystem, sie ist die intelligente Schnittstelle zu SAP. Mit der Integration von ELO in Ihre SAP-Systemwelt verbinden Sie Dokumentenmanagement und Geschäftsprozesse nahtlos miteinander. Ob Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement oder automatisierte Workflows: ELO für SAP sorgt dafür, dass Ihre Daten und Dokumente zentral, transparent und effizient verwaltet werden. So schaffen Sie die Basis für ein digitales, zukunftssicheres Unternehmen. Warum ELO die ideale Lösung für SAP-Nutzer ist Büro in Mainz Büro in Berlin Büro in Hamburg Die große Überschrift Vereinbaren Sie einen kurzen Infocall Gerne sprechen wir in einem kurzen Telefonat über Ihre aktuelle Situation und beraten Sie welche Lösungen für Sie in Frage kommen. Einfach Telefonnummer angeben, wir melden uns umgehend bei Ihnen. Der Nummer 1 ELO-Partner wenn es um die Integration von SAP geht Unsere Software ist das Herzstück Ihres Unternehmens. Sie unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen, beispielsweise bei der Rechnungsstellung, beim Vertragsmanagement und bei automatisierten Unternehmensabläufen. Die SAP-Welt ist im Wandel und viele Kunden drängen in die Cloud. ELO ist auf diese Entwicklung eingestellt und bietet Ihnen die passende Anbindung für die unterschiedlichen SAP -Systemvarianten. Die richtige ELO Integration für Ihr SAP-System Die große Überschrift ELO for SAP WhitePaper Erfahren Sie mehr über die ELO for SAP Integration in unserem kostenlosen Whitepaper. Dieses können Sie hier direkt herunterladen. Das Whitepaper kann hier kostenlos heruntergeladen werden. Vereinbaren Sie noch Heute einen Termin mit uns um weitere Informationen zu erhalten ELO for SAP WhitePaper Erfahren Sie mehr über die ELO for SAP Integration in unserem kostenlosen Whitepaper. Dieses können Sie hier direkt herunterladen. Das Whitepaper kann jetzt kostenlos heruntergeladen werden. Vereinbaren Sie noch Heute einen Termin mit uns um weitere Informationen zu erhalten Module der ELO Suite for SAP Die ELO Suite for SAP ArchiveLink® bietet modulare Bausteine für eine effiziente und zertifizierte Anbindung Ihrer SAP-Systeme an die ELO ECM Suite. Ob SAP NetWeaver® oder SAP S/4HANA®, profitieren Sie von leistungsstarken Schnittstellen, vereinfachter Archivierung un... - [Jetzt zu ELO wechseln und attraktive Prämie sichern](https://www.quaris.de/jetzt-wechseln) Jetzt Beratung anfragen und Wechselbonus sichern In 30 Minuten klären wir, ob ein Wechsel zu ELO für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Sie erhalten eine erste Einschätzung zu Aufwand, Chancen und nächsten Schritten. FAQ In unserem FAQ-Bereich beantworten wir häufig gestellte Fragen rund um den Wechel zu ELO. Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung. Das sagen Kunden über uns Hohe Kompetenz und herausragende Angebote Aufgrund einer möglichen Ablösung unseres DMS sind wir auf die quaris GmbH zugegangen und wurden dort direkt vom Geschäftsführer selbst betreut. Das Angebot verlockte mit wirklich unglaublichen Rabatten für die Ablösung der aktuellen Software, auch die Kompetenz der Mitarbeiter und das Verständnis für die eigenen aber auch Fremdsysteme ist wirklich herausragend. So läuft Ihr Wechsel zu ELO In klaren Schritten von der ersten Einschätzung bis zum produktiven ELO-System. Wechselcheck Wir erfassen Ihre bestehende DMS-Umgebung und klären Ziele, Risiken und Chancen. Außerdem besprechen wir das für Sie passende Betriebsmodel (Cloud, On-Prem, Hybrid) Konzept & Roadmap Gemeinsam definieren wir Archivstruktur, Berechtigungen, Workflows, Schnittstellen und Migrationsumfang. Umsetzung & Migration Wir konfigurieren ELO, binden relevante Systeme an und übertragen Dokumente und Metadaten strukturiert. Go-Live & Support Key-User-Schulung, produktiver Start und persönliche Betreuung sorgen für einen sauberen Übergang. Sie möchten noch mehr über ELO erfahren? In unserem Video erfahren Sie, wie Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente und E-Mails mit der ELO ECM Suite ganz einfach und revisionssicher ablegen. Das How-to-Video von ELO Digital Office zeigt Schritt für Schritt, wie die Oberfläche aufgebaut ist und wie unkompliziert Sie Ihre Dokumente gemäß gesetzlichen Vorgaben speichern können. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Ihre DMS-Landschaft zu prüfen. Für viele Bestandskunden entstehen eine wichtige Fragen: Bleiben wir On-Premises? Wechseln wir in die Cloud? Oder nutzen wir den Zeitpunkt für eine neue, zukunftssichere ELO-Lösung? quaris begleitet Sie von der Analyse bis zum Go-Live. Wir prüfen Ihre bestehende Dokumentenstruktur, Ihre Fachprozesse und Ihre Schnittstellen und zeigen Ihnen, wie ein Wechsel zu ELO realistisch umgesetzt werden kann ELO bietet Flexibilität Mit ELO lassen sich digitale Akten, Workflows, Archivierung und SAP-Prozesse unternehmensweit abbilden. On-Premises bleibt ein zentrales Thema Gerade regulierte Branchen und SAP-nahe Prozesse benötigen klare Betriebs-, Sicherheits- und Compliance-Konzepte. Bestehende Businesslösungen Fertige Businesssolutions verringern die Projekteinführungszeit. Profitieren Sie von bspw. digitalem Rechnungseingangsprozess inklusive E-Rechnung, Vertragsmanagement mit Fristenverwaltung oder der digitalen Personalakte. Wechseln Sie zu ELO On-Premises sicher weiterdenken Sie nutzen bereits ein DMS und prüfen Ihre DMS-Strategie neu? quar... - [quaris - Deine Karriere bei uns](https://www.quaris.de/jobs) Werde ein Teil des quaris-Teams! Wir sind quaris! Wir sind ein Systemhaus, das innovative Lösungen in den Bereichen SAP, ELO und Digitalisierung entwickelt. Bei uns erwarten Dich spannende Projekte, ein starkes Team und die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft unserer Kunden mitzuwirken. Bewirb Dich noch heute, einfach und unkompliziert über unser Online-Formular. Offene Stellen Individuell gestaltbarer Arbeitsplatz, attraktives Gehaltspaket und Dein Hund an der Seite – bei quaris hast Du alle Freiheiten, um beruflich und persönlich zu wachsen. Jetzt für eine Stelle bewerben Wir suchen motivierte Talente, die unser Team in einem modernen Systemhaus verstärken möchten. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, 31 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge sind bei uns nur der Anfang. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres quaris-Teams! Deine Vorteile bei uns Wer steckt hinter quaris? Büro in Mainz Büro in Berlin Büro in Hamburg Büro in Worms Büro in München Büro in Essen Termin vereinbaren Im Rahmen eines Termins zeigen wir Ihnen, wie unsere Software Sie effektiv unterstützen kann. Mit dem ausgefüllten Fragebogen können sich unsere Experten gezielt auf das Gespräch vorbereiten. Bewerbung ELO Consultant Schön, dass Du Teil des quaris-Teams werden möchtest! Wir freuen uns, wenn Du die folgenden Fragen vollständig beantwortest, um Deine Bewerbung innerhalb von 24h bearbeiten zu können. Bewerbung SAP Consultant Schön, dass Du Teil des quaris-Teams werden möchtest! Wir freuen uns, wenn Du die folgenden Fragen vollständig beantwortest, um Deine Bewerbung innerhalb von 24h bearbeiten zu können. Ihr Weg zu uns Sie finden uns über der Kaiserpassage in Worms. Nehmen sie hierfür den Eingang C und fahren sie in das 3. Obergeschoss, quaris GmbH ist ausgeschildert. Wenn sie mit dem Auto anreisen fahren sie in das Parkhaus der Kaiserpassage und halten sich rechts, Sie kommen hier zum Treppenhaus C. Nehmen sie den Fahrstuhl in das 3. Obergeschoss und folgen sie der Beschilderung. Wir befinden uns über die Terasse im hinteren Eingang. Bewerbung SAP ABAP Developer Schön, dass Du Teil des quaris-Teams werden möchtest! Wir freuen uns, wenn Du die folgenden Fragen vollständig beantwortest, um Deine Bewerbung innerhalb von 24h bearbeiten zu können. - [Der ideale SAP Partner](https://www.quaris.de/sap) Sie denken, SAP ist immer noch eine alte Software? Nein. Eine neuartige Benutzeroberfläche, individualisierbare Dashboards sowie die integrierte AI katapultieren SAP zum Marktführer für Cloud-ERP. 03 Start und Umsetzung Auf Basis der Kostenindikation stellen wir Ihnen zeitnah ein erfahrenes Team zusammen und benennen Ihren festen Ansprechpartner für das gesamte Projekt. Innerhalb einer Woche können wir gemeinsam durchstarten. Dank eines maßgeschneiderten SLA sichern wir Ihnen kontinuierliche Betreuung und schnelle Reaktionszeiten zu. SAP Projekte einfach und zeitnah umsetzen quaris ist kein Enterprise Beratungshaus - sondern ein mittelständiges Systemhaus mit Top Beratern, die ein breites Basiswissen mitbringen um Ihre Projekte ganzheitlich umzusetzen. 01 Analyse In einer ersten Analyse erfassen wir Ihren Bedarf gezielt – sei es im Rahmen einer vollständigen SAP-Einführung oder der Unterstützung eines laufenden Projekts. Wir führen Sie schnell und unkompliziert zum Ziel – ganz nach Ihren Wünschen vor Ort oder remote, ohne lange Vorab-Meetings. 02 Vorgehen und Angebot Bereits nach 2-3 Tagen erhalten Sie von uns eine fundierte Empfehlung für das weitere Vorgehen – maßgeschneidert auf Ihre aktuelle Situation und zukünftigen Anforderungen. Zudem erstellen wir eine transparente Kostenindikation, sodass Sie die Zusammenarbeit mit uns zügig starten können. Heute noch durchstarten Klicken Sie einfach auf den Button und vereinbaren Sie einen Termin. In nur 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie wir Sie unterstützen, bewährte Best Practices anwenden und Ihr SAP-Projekt erfolgreich voranbringen können. Wenn alles passt, können wir schon bald gemeinsam durchstarten. FAQ Im FAQ-Bereich stellen wir Ihnen die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zur SAP-Implementierung zur Verfügung. Hier erhalten Sie detaillierte Informationen zu Abläufen, bewährten Verfahren und unseren Leistungen in jeder Phase Ihres Projekts. Die große Überschrift Der ideale SAP-Partner für den Mittelstand: Persönlicher Service, keine Wartezeit und Sie stehen immer an erster Stelle Unser erfahrenes Team bietet umfassende Unterstützung bei der Umsetzung ganzheitlicher Projekte aber auch als Unterstützung für Teilprojekte. Von der Planung bis zur Realisierung stehen wir Ihnen mit unserem Fachwissen und Engagement zur Seite, um Ihre Visionen erfolgreich zu verwirklichen. Büro in Worms Büro in München Büro in Essen Lernen Sie die passenden Lösungen für Ihr Unternehmen kennen Wir laden Sie ein, uns und unsere Services kennenzulernen, die wir gezielt auf Ihre Anforderungen abstimmen. In einem gemeinsamen Gespräch besprechen wir, welche Lösungen für Ihr Unternehmen den größten Mehrwert bieten. optimieren Sie mit SAP Ihre Prozesse Warum Sie bei uns immer die Nummer 1 sind Warum Sie bei Ihrem SAP Partner nur die Nummer 2 sind Büro in Mainz Büro in Berlin Büro in Hamburg Termin vereinbaren Im Rahmen eines Termins zeigen wir Ihnen, wie unsere Software Sie effektiv unterstützen kann. Mit dem aus... - [KRIWAN: ELO-Integration für SAP S/4HANA Public Cloud](https://www.quaris.de/kriwan) Sie planen den Wechsel auf SAP S/4HANA Cloud? Ob Migration von SAP ECC auf SAP S/4HANA Public Cloud, Ablösung klassischer ArchiveLink-Strukturen oder Modernisierung Ihrer ELO-SAP-Integration: quaris unterstützt Sie mit technischer Expertise, Projekterfahrung und einem tiefen Verständnis für ELO und SAP. Sprechen Sie mit uns über Ihre ELO-SAP-Integration. Eingeführte Module Projektbeschreibung KRIWAN nutzte ELO bereits für zentrale Unternehmensprozesse wie Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement und die SAP-nahe Dokumentenablage. Durch die Migration des SAP-Systems von ECC 6.0 auf SAP S/4HANA Public Cloud änderten sich jedoch die technischen Rahmenbedingungen grundlegend. Die bisherige klassische ArchiveLink-Integration konnte in dieser Form nicht unverändert weitergeführt werden. Für die neue SAP-Public-Cloud-Umgebung war deshalb ein neuer Integrationsansatz erforderlich, der zu den Anforderungen von SAP S/4HANA Cloud passt und gleichzeitig die bestehenden ELO-Prozesse zukunftsfähig weiterführt. quaris begleitete KRIWAN bei diesem Technologiewechsel und setzte die neue ELO-SAP-Integration auf Basis von ELO for SAP S/4HANA Cloud um. Dabei kamen unter anderem der ELO Datatransfer, der ELO Integration Service, der ELO Output Link sowie die CMIS-Anbindung zum Einsatz. Der Integration Service ermöglicht den direkten Aufruf des ELO Integration Clients aus SAP S/4HANA Cloud heraus, sodass Anwender ihre gewohnte SAP-Umgebung nicht verlassen müssen, um auf ELO-Dokumente und Funktionen zuzugreifen. Ausgangslage Vor dem Projekt arbeitete KRIWAN bereits erfolgreich mit ELO. Die Lösung unterstützte zentrale dokumentenbasierte Prozesse, darunter das Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement und die SAP-Ablage. Die bestehende SAP-Anbindung basierte auf der klassischen ArchiveLink-Technologie und war auf die bisherige SAP-ECC-Systemlandschaft ausgelegt. Mit der Migration auf SAP S/4HANA Public Cloud veränderte sich diese Grundlage. SAP Public Cloud bringt andere technische Integrationsmechanismen und Standards mit sich. Für KRIWAN bedeutete das: Die vorhandene ELO-Landschaft musste nicht nur übernommen, sondern technologisch neu ausgerichtet werden. Die zentrale Herausforderung bestand darin, bestehende Prozesse und Daten sauber in die neue Architektur zu überführen, ohne die gewohnte Prozessqualität zu verlieren. Gleichzeitig sollte die neue Lösung so aufgebaut werden, dass sie zukunftsfähig, cloud-kompatibel und erweiterbar ist. Im Projekt standen mehrere Anforderungen im Fokus: Anpassung der bestehenden ELO-SAP-Integration an SAP S/4HANA Public Cloud Ablösung der klassischen ArchiveLink-Anbindung durch eine moderne CMIS-basierte Integration Umstellung der vorhandenen ELO-Prozesse auf Generation 2 Migration der Altdaten aus der bisherigen Systemlandschaft in das neue System Sicherstellung, dass Dokumente weiterhin im Kontext der jeweiligen SAP-Geschäftsobjekte verfügbar sind Direkter Zugriff auf ELO-Dokumente aus SAP heraus Automatisierte Übertragung und struktu... - [Referenzen: Erfolgreiche Projekte & starke Partnerschaften](https://www.quaris.de/referenzen) Lernen Sie die passenden Lösungen für Ihr Unternehmen kennen Wir laden Sie ein, uns und unsere Services kennenzulernen, die wir gezielt auf Ihre Anforderungen abstimmen. In einem gemeinsamen Gespräch besprechen wir, welche Lösungen für Ihr Unternehmen den größten Mehrwert bieten. Erfahren Sie mehr über unsere Success Storys Praxisbeispiele aus erfolgreichen Digitalisierungsprojekten mit messbarem Mehrwert. Erleben Sie, wie Unternehmen ihre Dokumentenprozesse zukunftssicher aufstellen Mehr Referenzen von ELO Projekt: Einführung von ELO Lösung: ELO, Integration zu SAP, digitales Vertragsmanagement, Ablösung Altsystem Brezelbäckerei Ditsch GmbH THYSSEN SCHACHTBAU GmbH Projekt: Einführung von ELO Lösung: ELO, SAP ECC6, Integration beider Systeme, Rechnungsmanagement, etc Auszug unserer Kunden Projekt: Einführung von ELO Lösung: ELO, Integration zu SAP, Ablösung Altsystem Manfred J.C. Niemann Zentrale KG Projekt: Einführung von ELO und SAP Lösung: ELO, SAP ECC6, Integration beider Systeme, Vertragsmanagement, Rechnungsmanagement Laverana Digital GmbH & Co. KG beyerdynamic GmbH & Co. KG Projekt: Einführung S/4 Public Cloud inklusive ELO Lösung: S/4, ELO, Integration zu SAP, Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement Habermaass GmbH & Co. KG Projekt: Einführung von ELO Lösung: ELO, Integration zu SAP, Vertragsmanagement, Rechnungsmanagement, etc. RhönEnergie Fulda GmbH Projekt: ELO mit Anbindung S/4 Public Cloud Lösung: ELO, Integration zu SAP, Implementiereung CMIS Infecto Pharm Projekt: Einführung von ELO und SAP Lösung: ELO, SAP ECC6, Integration beider Systeme, Vertragsmanagement, Rechnungsmanagement etc. Stiftung Hospital zum Heiligen Geist Projekt: Einführung von ELO Lösung: ELO, Vertragsmanagement GELITA AG Projekt: Einführung von ELO Lösung: ELO, Intergation zu SAP, Rechnungsmanagement, etc. Gechem GmbH & Co KG Projekt: Einführung von ELO Lösung: ELO, Integration zu GUS PlanetHome Group GmbH Projekt: Einführung von ELO Lösung: ELO for DATEV, Ablösung DMS classic, Digitales Rechnungsmanagement Studierendenwerk Vorderpfalz Projekt: Einführung von ELO Lösung: ELO, Integration TL1, Rechnungsmanagement, etc. Studierendenwerk Würzburg Projekt: Einführung von ELO Lösung: ELO, Integration TL1, Rechnungsmanagement, etc. PTA GmbH Projekt: Einführung von ELO Lösung: ELO, Anbindung DATEV, digitale Personalakte, Rechnungsmanagement, etc. biosyn Arzneimittel GmbH Projekt: Einführung von ELO Lösung: ELO, ELO for DATEV, Vertragsmanagement, Rechnungsmanagement, etc. AWA-Ammersee Wasser- und Abwasserbetriebe gKU Projekt: Einführung von ELO Lösung: ELO, ELO for DATEV, Vertragsmanagement, Rechnungsmanagement, etc. I-SEC International Security B.V. Projekt: Einführung von ELO und SAP Lösung: ELO, Anbindung DATEV, Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement, etc KRIWAN Industrie-Elektronik GmbH Projekt: Einführung von ELO Lösung: ELO, Intergation zu SAP Public Cloud, Vertragsmanagement, Rechnungsmanagement, etc. SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH Projekt: Einführung ... - [Ein DMS für SAP: SWEG digitalisiert Prozesse mit ELO for SAP](https://www.quaris.de/blog-sweg-referenz) Ein DMS für SAP: Wie die SWEG mit ELO und SAP S/4HANA mehr Prozesssicherheit gewinnt 29.05.2026 Blog Beitrag der quaris GmbH Ein modernes Dokumentenmanagementsystem ist heute weit mehr als ein digitales Archiv. Besonders Unternehmen mit komplexen Strukturen, mehreren Standorten und vielen Fachbereichen benötigen eine zentrale Plattform, die Dokumente, Prozesse und SAP-Daten intelligent miteinander verbindet. Genau hier setzt die DMS Integration mit SAP an. Die SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH hat gemeinsam mit quaris ein unternehmensweites Dokumentenmanagementsystem auf Basis von ELO Enterprise eingeführt. Ziel war es, dokumentenbasierte Prozesse zu standardisieren, Medienbrüche zu reduzieren und eine zentrale, revisionssichere Plattform zu schaffen. Im Fokus standen insbesondere die digitale Rechnungsverarbeitung, das Vertragsmanagement und die digitale Personalakte – eng integriert mit SAP S/4HANA. Für Unternehmen, die nach Begriffen wie DMS für SAP, ELO for SAP, DMS Integration SAP, SAP Integration oder Dokumentenmanagement mit SAP S/4HANA suchen, zeigt dieses Projekt praxisnah, wie digitale Prozesse effizient, transparent und zukunftssicher umgesetzt werden können. Projektziel: Ein unternehmensweites DMS mit SAP Integration Das Ziel des Projekts war die Einführung eines unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems auf Basis von ELO Enterprise. Die Lösung sollte eng mit SAP S/4HANA verbunden werden und zentrale Geschäftsprozesse digital abbilden. Im Mittelpunkt standen vier zentrale Ziele: 1. Standardisierung dokumentenbasierter Prozesse 2. Beseitigung von Medienbrüchen 3. Aufbau einer zentralen, revisionssicheren Dokumentenplattform 4. Digitalisierung wichtiger Fachbereiche wie Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement und Personalmanagement Damit wurde ELO nicht nur als Archivlösung eingesetzt, sondern als zentrale Plattform für digitale Geschäftsprozesse mit direkter SAP Integration. DMS Integration SAP: ELO Enterprise in hochverfügbarer Systemlandschaft Die technische Basis bildet ELO Enterprise in einer hochverfügbaren Drei-System-Landschaft mit Entwicklungs-, Test- und Produktivsystem. Diese Architektur sorgt für Stabilität, Skalierbarkeit und revisionssicheren Betrieb. Zusätzlich wurde ein redundantes System inklusive Loadbalancer umgesetzt um maximale Performance und Ausfallsicherheit sicherzustellen. Gerade bei einer unternehmensweiten DMS-Lösung mit SAP-Anbindung ist eine belastbare technische Umgebung entscheidend. Die eingesetzten Lösungen im Projekt umfassen: ELO Enterprise als zentrale DMS- und ECM-Plattform ELO Invoice für die digitale Rechnungsverarbeitung ELO Contract für digitales Vertragsmanagement ELO HR für die digitale Personalakte ELO XC für E-Mail-Integration ELO Suite for SAP für die Verbindung zwischen ELO und SAP Damit entstand eine integrierte DMS-Landschaft, die Dokumente, SAP-Belege und Workflows miteinander verbindet. Projektergebnisse: Über 400 aktive Nutzer und mehr als 400.000 Dokumente Die Einführun... - [Elektronische Entgeltunterlagen ab 2027 - Ihr Guide](https://www.quaris.de/blog-elektronische-entgeldunterlagen) Elektronische Entgeltunterlagen ab 2027: Was Arbeitgebende jetzt wissen müssen 09.06.2026 Blog Beitrag der quaris GmbH Ab dem 1. Januar 2027 wird es für Arbeitgebende ernst: Entgelt- und sozialversicherungsrelevante Unterlagen müssen in Unternehmen elektronisch vorliegen und für Betriebsprüfungen zuverlässig bereitgestellt werden können. Die rechtliche Grundlage dafür bildet § 8 der Beitragsverfahrensverordnung, kurz BVV. Zwar besteht die Pflicht zur elektronischen Führung bestimmter Entgeltunterlagen bereits seit 2022, doch bisher konnten Arbeitgeber auf Antrag noch eine Befreiung von dieser Pflicht erhalten. Diese Möglichkeit endet zum 31. Dezember 2026. Für Unternehmen bedeutet das: Wer heute noch mit Papierakten, verstreuten Netzlaufwerken, lokalen Ordnerstrukturen oder uneinheitlichen Cloudablagen arbeitet, sollte jetzt handeln. Denn elektronische Entgeltunterlagen sind nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern auch ein wichtiger Schritt in Richtung digitaler, sicherer und effizienter HR-Prozesse. Was sind elektronische Entgeltunterlagen? Elektronische Entgeltunterlagen sind Dokumente, die für die Entgeltabrechnung, die Sozialversicherung und Betriebsprüfung relevant sind. Sie dienen als Nachweis dafür, dass ein Arbeitgeber seine sozialversicherungsrechtlichen Pflichten korrekt erfüllt. Dazu gehören unter anderem Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Nachweise zur Sozialversicherung, Krankenkassenunterlagen, Erklärungen zu kurzfristigen Beschäftigungen, Anträge auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht, Bescheide von Sozialversicherungsträgern sowie arbeitsvertragliche Regelungen mit Entgeltbezug. Diese Unterlagen müssen so organisiert sein, dass sie im Prüfungsfall vollständig, nachvollziehbar und schnell auffindbar sind. Genau hier geraten klassische Papierakten oder unstrukturierte Dateiablagen schnell an ihre Grenzen. Fazit: Jetzt handeln und rechtzeitig auf 2027 vorbereiten Die Pflicht zur elektronischen Führung entgelt- und sozialversicherungsrelevanter Unterlagen ist ein wichtiges Thema für Arbeitgeber. Spätestens ab dem 1. Januar 2027 sollten Unternehmen sicherstellen, dass ihre Entgeltunterlagen elektronisch, strukturiert und prüfungssicher vorliegen. Wer frühzeitig startet, vermeidet Zeitdruck, reduziert Risiken bei Betriebsprüfungen und schafft gleichzeitig effizientere HR-Prozesse. Die digitale Personalakte mit ELO HR Personnel File bietet dafür den passenden Rahmen. quaris unterstützt Sie dabei, Ihre Personal- und Entgeltunterlagen digital, sicher und zukunftsfähig aufzustellen. Vereinbaren Sie einen Termin, wir beraten Sie gerne zur Einführung von ELO HR Personnel File und zur optimalen Vorbereitung auf die Anforderungen ab 2027. Was ändert sich ab 2027? Die elektronische Führung bestimmter Entgeltunterlagen wurde bereits eingeführt. Bis Ende 2026 gibt es jedoch noch eine Übergangsregelung: Arbeitgeber können sich beim zuständigen Betriebsprüfdienst der Deutschen Rentenversicherung von der Pflicht zur elektronischen F... - [Falscher QR-Code in Witten: Risiken digitaler Prozesse](https://www.quaris.de/blog-sicherheitsrisiko-witten) Wenn ein amtlicher QR-Code zum Sicherheitsrisiko wird: Was Unternehmen aus dem Vorfall in Witten lernen können 31.07.2026 Blog Beitrag der quaris GmbH Ein QR-Code auf einem amtlichen Schreiben soll Bürgerinnen und Bürger schnell und unkompliziert zu einem digitalen Angebot führen. Bei einem Elternbeitragsbescheid der Stadt Witten führte der aufgedruckte QR-Code jedoch nicht unmittelbar zum angekündigten SEPA-Lastschriftmandat. Stattdessen wurden Nutzer zunächst über den Dienst eines externen QR-Code-Anbieters auf eine kommerzielle Seite weitergeleitet. Dort wurde ein eintägiges Testangebot für einen Euro angezeigt, das sich anschließend in ein kostenpflichtiges Abonnement verlängern sollte. Da sich der QR-Code auf einem offiziellen Schreiben befand und ausdrücklich mit dem SEPA-Lastschriftmandat in Verbindung gebracht wurde, konnte der Eindruck entstehen, die Zahlung sei Teil des behördlichen Vorgangs. Die Stadt Witten bestätigte den Fehler, warnte öffentlich vor der Nutzung des QR-Codes und kündigte an, den Vorgang aufzuarbeiten. Noch nicht versendete Bescheide sollten entsprechend angepasst werden. Der WDR berichtete über den Vorfall und sprach sowohl mit der Stadt Witten als auch mit Michael Recht. Zum Beitrag und Video des WDR Michael Recht bemerkte die auffällige Zahlungsaufforderung Auf den problematischen QR-Code aufmerksam wurde Michael Recht, Geschäftsführer der quaris GmbH. Nachdem er den Code auf dem Elternbeitragsbescheid gescannt hatte, erwartete er, direkt auf das offizielle SEPA-Formular der Stadt Witten zu gelangen. Stattdessen erschien eine externe Seite mit einer Zahlungsaufforderung über einen Euro. Als Zahlungsempfänger wurde nicht die Stadt Witten angezeigt. Michael Recht brach den Vorgang daraufhin ab, dokumentierte die einzelnen Weiterleitungen und informierte die Stadt über das mögliche Risiko. In seiner Mitteilung wies er unter anderem darauf hin, dass das tatsächliche Ziel eines QR-Codes vor dem Scan nicht erkennbar ist. Bei einem amtlichen Schreiben bringen Nutzer dem digitalen Zugangsweg jedoch ein besonderes Vertrauen entgegen. Werbung, externe Zwischenseiten oder kostenpflichtige Angebote werden in diesem Zusammenhang normalerweise nicht erwartet. Technisch funktionsfähig bedeutet nicht automatisch sicher Der Vorfall zeigt, dass eine digitale Lösung technisch funktionieren und dennoch ein erhebliches Risiko darstellen kann. Der QR-Code ließ sich scannen und führte nach einer Weiterleitung grundsätzlich zu einem digitalen Angebot. Der vollständige Prozess entsprach jedoch nicht dem, was Nutzer aufgrund der Beschriftung und des Absenders erwarten konnten. Für die Bewertung digitaler Lösungen reicht es daher nicht aus, lediglich zu prüfen, ob ein Link erreichbar ist oder ein Workflow ausgeführt wird. Entscheidend ist, was während des gesamten Prozesses geschieht. Dabei sollten unter anderem folgende Fragen beantwortet werden: Auf welche konkrete Adresse werden Nutzer weitergeleitet? Sind externe Dienstleister oder Werbe... - [ArchiveLink oder CMIS: SAP und ELO richtig verbinden](https://www.quaris.de/blog-welches-sap-zu-elo) ArchiveLink oder CMIS: Welche ELO-Schnittstelle passt zu welcher SAP-Landschaft? 09.06.2026 Blog Beitrag der quaris GmbH Wer ELO mit SAP verbinden möchte, steht früher oder später vor einer grundlegenden technischen Frage: Soll die Integration über ArchiveLink oder über CMIS erfolgen? Beide Technologien ermöglichen es, Dokumente aus SAP heraus in ELO abzulegen und anschließend direkt im jeweiligen Geschäftskontext bereitzustellen. Dennoch sind ArchiveLink und CMIS nicht einfach austauschbar. Welche Schnittstelle besser geeignet ist, hängt vor allem von der eingesetzten SAP-Version, dem Betriebsmodell und den Anforderungen an Metadaten und Prozessautomatisierung ab. Warum SAP und ELO überhaupt integriert werden sollten SAP ist in vielen Unternehmen das führende System für strukturierte Geschäftsdaten, Stammdaten und betriebswirtschaftliche Prozesse. ELO übernimmt dagegen die Verwaltung, Versionierung und revisionssichere Archivierung von Dokumenten. Hinzu kommen dokumentenbasierte Workflows, etwa für Rechnungen, Verträge oder Personalunterlagen. Durch die Integration beider Systeme entsteht eine klare Aufgabenverteilung: SAP bleibt führend für den Business-Kontext und die Geschäftslogik. ELO dient als zentrale Plattform für Dokumente, Archivierung und dokumentenbezogene Prozesse. Die Dokumente werden dabei physisch im ELO Repository gespeichert. SAP hält lediglich die Verknüpfung zum jeweiligen Dokument vor. Dadurch bleibt die SAP-Datenbank frei von umfangreichen binären Dokumentdaten. Für Anwender bedeutet dies, dass sie beispielsweise eine Ausgangsrechnung, Bestellung oder Vertragsunterlage direkt aus SAP heraus öffnen können, obwohl das eigentliche Dokument in ELO liegt. Der Wechsel zwischen verschiedenen Ablagen und Anwendungen entfällt. Fazit: Die passende Schnittstelle hängt vom Zielbild ab ArchiveLink ist eine bewährte und weiterhin relevante Technologie. Sie eignet sich besonders für SAP ECC, bestehende S/4HANA-Landschaften und Szenarien, bei denen die zuverlässige Archivierung und Verknüpfung von Dokumenten im Vordergrund steht. CMIS ist vor allem für moderne S/4HANA-Architekturen und Cloud-Szenarien interessant. Die Schnittstelle ermöglicht eine umfangreichere Übertragung von Metadaten und unterstützt damit eine tiefere Einbindung der Dokumente in ELO-Strukturen und Workflows. Eine allgemeingültige Antwort auf die Frage „ArchiveLink oder CMIS?“ gibt es daher nicht. Die richtige Entscheidung ergibt sich aus der vorhandenen Systemlandschaft, dem zukünftigen Betriebsmodell und den geplanten Geschäftsprozessen. Als Spezialist für ELO und SAP betrachtet quaris nicht nur die einzelne Schnittstelle, sondern die vollständige Integrationsarchitektur. Dabei werden SAP-System, ELO-Betriebsmodell, Dokumentenflüsse, Metadaten und Workflows gemeinsam analysiert. So entsteht eine Lösung, die technisch zum Zielsystem und fachlich zu den Prozessen des Unternehmens passt. Was ist ArchiveLink? Ein Dokument kann dabei automatisch bei seiner Entstehung archi...